Порядок
предоставления территориальными органами Фонда информации о поступивших взносах
на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже
застрахованного лица страхователю (выписка страхователю).
Постановление
правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной
защиты Республики Беларусь 29.12.2009 №
18.
ПОЛОЖЕНИЕ О
ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
(извлечение)
6. Заявление о предоставлении информации о
поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и
профессиональном стаже застрахованного лица (далее - заявление
страхователя) подается страхователем в орган Фонда по месту постановки его на
учет в качестве плательщика в электронном формате, к которому прилагается
заявление страхователя на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 или в виде электронного
документа через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов" (с
01.01.2024 г.).
7. Заявление страхователя в электронном формате
является ASCII - файлом с разделителями, содержащим записи разных типов с
кодовой страницей файла (CP866). В качестве разделителей полей внутри записи
используется символ "=" (равно). Окончанием записи являются символы
"возврат каретки" и "перевод строки" (0D0A).
Текстовые строковые реквизиты не могут содержать
символы, определяющие разделитель полей и конец записи. Они заменяются
пробелом.
Имя файла заявления страхователя имеет следующий
формат:
SNNNNNNNNNDDMMYY.TXT, где:
S - признак файла заявления страхователя;
NNNNNNNNN - учетный номер плательщика, присвоенный при
постановке на учет в городских, районных и районных в городах отделах
(секторах) областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты
населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;
(в
ред. постановления правления Фонда соцзащиты от 29.11.2017 N 12)
DD - день формирования файла заявления страхователя (с
ведущим нулем для значения меньше 10);
MM - месяц формирования файла заявления страхователя
(с ведущим нулем для значения меньше 10);
YY - год формирования файла заявления страхователя (с
ведущим нулем для значения меньше 10);
TXT - расширение файла.
Файл заявления страхователя состоит из следующих
блоков:
блок #1 - информация о застрахованном лице;
блок #2 - численность застрахованных лиц в файле
запроса.
Структура блоков файла заявления страхователя:
#1=страховой номер=фамилия=собственное имя=отчество
(если таковое имеется)=<КЗ>
#2=численность застрахованных лиц в файле
запроса<КЗ>.
8. Орган Фонда в течение десяти рабочих дней со дня
приема (поступления) заявления страхователя выдает ему (направляет через
информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов")
запрашиваемую информацию о поступивших
взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованных лиц по форме согласно приложению 4.
ПРИМЕР:
имя файла S151000098210126.txt
#1=4211279C025PB0=ВОЛЫНОВА=ИНГА=ГРИГОРЬЕВНА=
#1=4190966C021PB4=ЯНУК=СВЕТЛАНА=ИВАНОВНА=
#2=2
КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ "Личный
кабинет плательщика взносов"
(извлечение
из руководства оператора ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
«АБОНЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК»)
5.4 Подача документов
Подача документов персонифицированного
учета, к которым относятся ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 (далее - ЭДПУ), пояснительной
записки (далее ПЗ), ПУ-6, Перечень ППС, а также подача отчета «4-Фонд»,
«Реестра мобилизованных лиц» и «Запрос выписки страхователя» осуществляется в пункте главного меню «Подача документов».
Рисунок 1.
Страница подачи документов
Страница подачи
документов разделена на две вкладки:
1. Вкладка
«Подача документов» предназначена для подачи документов на Портал.
2. Вкладка
«Список отправленных документов» предназначена для отслеживания процесса
обработки документов, поданных текущим пользователем системы за указанный
пользователем период, не превышающий один месяц
Документы подаются на
Портал, после чего автоматически определяется тип подаваемых документов. Затем
выполняются первичные контроли согласно маршруту обработки и, в случае
успешного выполнения первичных контролей, передаются в соответствующие
информационные системы Фонда (далее – АИС Фонда или смежные системы, или
системы назначения), где также проходят обработку, а предоставляемая информация
размещается на лицевых счетах.
Результат контроля на
Портале – квитанция.
Результат обработки
АИС Фонда – протокол и
сопроводительные документы.
Внимание! Плательщикам, относящимся к страхователям
(профессиональное пенсионное страхование), при подаче документов отобразится
информационное сообщение следующего содержания: «Обращаем Ваше внимание: обработка файлов Перечней, содержащих
рабочие места по коду вида деятельности: СП1, СП2, ТЕКСТИЛЬ, МЕДРАБ (включены в
Перечни для целей ППС по результатам аттестации) осуществляется с учетом сведений
документов по результатам аттестации, принятых органами государственной экспертизы
условий труда в банк данных АИС «Мониторинг условий труда на производстве» (см.Рисунок 2). Указанное информационное сообщение
будет скрыто автоматически. Также можно принудительно закрыть указанное информационное
сообщение путем нажатия на 
в правом верхнем углу
сообщения. Для того, чтобы указанное информационное сообщение больше не
отображалось при подаче документов, необходимо установить соответствующий флаг: 
.
Рисунок 2. Страница подачи документов.
Информационное сообщение для страхователей ППС
5.4.1 Выбор
и подача документов на Портал
Документы можно подать
как подписанные ЭЦП, так и не подписанные.
Для загрузки доступны
следующие форматы документов (файлов): .zip, .txt, .json, .xml.
Внимание! Портал в автоматическом режиме определяет: тип
подаваемого документа, согласно имени файла, подписан документ или нет, а также
соответствующий маршрут обработки выбранного документа.
Для подачи документа пользователю необходимо нажать левой клавишей мыши в соответствующую
область (см. Рисунок 3), после чего на экране отобразится окно, в
котором у пользователя есть возможность указать
директорию на своем ПК, где находятся искомые документы, и выбрать один или
несколько из них. После выбора искомого документа(-ов) пользователю
необходимо подтвердить свой выбор путем нажатия кнопки «Открыть» либо нажав
клавишу ENTER на клавиатуре.
Рисунок 3. Выбор документов из директории для
загрузки на Портал
Для выбора нескольких
не подряд идущих документов необходимо на клавиатуре удерживать нажатой кнопку CTRL и курсором мыши выбрать в списке искомые
документы. Для выбора нескольких идущих подряд документов необходимо выбрать
курсором мыши первый документ, далее нажать на клавиатуре и удерживать кнопку SHIFT, после чего указать курсором мыши последний
документ из искомого диапазона. При этом все документы, расположенные между
первым и последним указанными документами, также окажутся, выбраны для подачи.
Для подачи документов
также предусмотрена возможность «перетаскивания» (Drag-and-drop) документов с
рабочего стола или соответствующей директории. Для этого необходимо
«перетащить» документы в соответствующую область страницы «Подача документов»,
после чего Портал автоматически начнет их обработку.
Рисунок 4.
Выбор документов для загрузки на Портал путем «перетаскивания» в
соответствующую область
После подтверждения,
выбранные файлы отобразятся в соответствующих информационных блоках с
результатами предварительной обработки Порталом.
Рисунок 5.
Перечень выбранных документов с результатами предварительной обработки Порталом
В блоке «Поданы на портал» по результатам
предварительной обработки отображаются подписанные вне Портала документы, тип
которых успешно определен и которые отправлены в обработку. С результатами
обработки документов из блока «Поданы на портал» можно ознакомиться на вкладке
«Список отправленных документов».
Внимание! В случае если пользователем будут выбраны только подписанные документы (например,
подписанные сторонним программным обеспечением), то они автоматически будут
отправлены в обработку и будет осуществлен переход на вкладку «Список
отправленных документов».
В блоке «Ожидающие подписи» по результатам
предварительной обработки отображаются неподписанные документы, тип которых
успешно определен и которые ожидают подписания ЭЦП.
При необходимости
документы из блока «Ожидающие подписи»можно удалить, нажав кнопку «Удалить все» – 
, либо удалить один из выбранных
документов путем нажатия кнопки «Удалить» 
напротив соответствующего документа.
Для того, чтобы
выполнить процедуру подписания документов ЭЦП необходимо нажать кнопку
«Подписать» – 
напротив соответствующего документа, либо
кнопку «Подписать все» – 
(в этом случае будут выбраны все документы из
блока «Ожидающие подписи» для последующего подписания ЭЦП), после чего на
экране отобразится окно для подтверждения подписи, где необходимо нажать кнопку
«Подписать» (см. Рисунок
6).
Рисунок 6. Окно
подтверждения подписи
Внимание! В случае, если на экране отобразится окно
аутентификации для выбора сертификата, под которым будет осуществляться
подпись, то пользователю необходимо выбрать атрибутный сертификат (при наличии
нескольких) и нажать кнопку «Войти».
Внимание! В случае, если пользователь покидает вкладку
«Подача документов», при этом в блоке «Ожидающие подписи» выбраны документы,
отобразится соответствующее информационное сообщение с выбором действия (см. Рисунок
7).
Рисунок 7. Окно
подтверждения действия
В блоке «Не удалось загрузить» по результатам
предварительной обработки отображаются документы, по которым обнаружены те или
иные ошибки. Следовательно, документы из данного блока не будут отправлены в обработку Порталом.
январь 2026 года
1" />
