ОТЧЕТ 4-ФОНД
ЗА I КВАРТАЛ 2026 Г.: СРОК ПОДАЧИ, НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТА, РАЗЪЯСНЕНИЯ ФСЗН
специалист
центра бухгалтерской аналитики
Отчет за I квартал 2026 г.
надо подать по новой форме. В ней появились строки 56 и 57 - среднемесячная
заработная плата руководителя организации и работников в целом по организации, а в
строки 17 и 52 включены дополнительные сведения. Рассмотрим эти новшества,
разберем важные моменты для заполнения отчета 4-фонд за I квартал 2026 г. и
напомним сроки его подачи.
1. Срок и способ
представления отчета 4-фонд за I квартал 2026 г.
Отчет 4-фонд за I квартал
2026 г. нужно подать не позднее 22.04.2026, так как окончание
общеустановленного срока представления отчета выпадает на выходной день
(20.04.2026), а 21.04.2026 - праздничный день (Радуница) (п. 4 Указаний N 143,
постановление N 397).
Как и прежде, этот отчет
представляют работодатели - плательщики обязательных страховых взносов в бюджет
ФСЗН (далее - взносы в ФСЗН) при наличии в отчетном периоде (ч. 1 п. 1 Указаний
N 143):
- начислений (доначислений)
выплат в их пользу;
- начислений (доначислений),
перечислений платежей в бюджет ФСЗН;
- произведенных расходов за
счет средств бюджета ФСЗН;
- задолженности по платежам
в бюджет ФСЗН.
Отчет 4-фонд представляется
через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов" в
виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Плательщики с численностью 5 человек и менее, а также правопреемники реорганизованных
работодателей могут также подавать отчет в электронной форме без использования
ЭЦП (ч. 2 п. 1 Указаний N 143).
На 2026 г. установлена новая
форма отчета 4-фонд, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты
Республики Беларусь от 18.12.2025 N 143 "О ведомственной отчетности".
ФСЗН разъяснил порядок
заполнения новых строк и информации о сроках выплаты заработной платы в отчете
4-фонд на 2026 г.
Рассмотрим изменения,
которые внесены в новую форму отчета.
2.1.
Информация о не принятых к зачету расходах (строка 17)
Ранее в этой строке
отражались только суммы не принятых к зачету расходов в случае назначения
пособия по временной нетрудоспособности за периоды фактической занятости у
других нанимателей (за исключением платежей по актам проверок, указанных в
строке 15).
С 2026 г. в строке 17 отчета
4-фонд отражаются также суммы излишней выплаты пособий в результате внесения
изменений в сведения персонифицированного учета по истечении 6 месяцев после
окончания периода освобождения от работы либо позднее даты увольнения получателей
пособий (п. 21 Указаний N 143).
В этих случаях суммы излишне
выплаченных пособий взыскиваются территориальными органами ФСЗН с нанимателя,
представленные сведения персонифицированного учета которого повлияли на
уменьшение расчетной суммы пособий (ч. 4 п. 21 Положения N 569).
Напомним, что не принятая к
зачету сумма пособия по временной нетрудоспособности при получении уведомления
от ФСЗН помимо строки 17 отчета 4-фонд отражается со знаком "минус"
по строке 55. А в строке 28 сторнируются календарные дни периода нетрудоспособности,
за который пособие не принято к зачету.
Работнику назначено и
выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период с 24.11.2025 по
27.11.2025 в сумме 800 руб.
В марте 2026 г. получено
уведомление от ФСЗН о непринятии к зачету данного пособия.
В рассматриваемой ситуации
не принятое к зачету пособие сторнируется в марте. Оно отражается в отчете
4-фонд за I квартал 2026 г. следующим образом (п. 21, 26, 30, 44 Указаний N
143):
- по строке 17 раздела III -
в сумме 800 руб.;
- по строке 28 в графе 1
раздела IV - 4 дня со знаком "-";
- по строке 55 раздела V - в
сумме 800 руб. со знаком "-".
При этом данные о сумме
пособия в строках 22 раздела III отчета и 28 в графе 3 раздела IV не
корректируются.
2.2.
Информация о сроках выплаты заработной платы
С 2026 г. в строке 52
отражаются дни выплаты заработной платы, определенные в коллективном договоре,
соглашении или трудовом договоре (контракте), и окончательный день
фактической выплаты заработной платы (п. 41 Указаний N 143).
Эти сведения дополнены в
связи с тем, что с 18.08.2025 взносы в ФСЗН уплачиваются в день фактической
выплаты заработной платы за истекший месяц, но не позднее установленного
дня данной выплаты, за исключением случаев, установленных ч. 2 п. 1 ст. 8
Закона N 118-З (ч. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 118-З).
В электронной форме отчета в
окне "Настройки" информация о сроках выплаты заработной платы
дополнена новыми позициями. Теперь заполняются не только дни выплаты заработной
платы за первую и вторую половины месяца, определенные в коллективном договоре,
соглашении или трудовом договоре (контракте), но и дни ее фактической выплаты.
Если заработная плата выплачена в полном объеме, признак "нет фактической
выплаты (произведена не в полном объеме)" не заполняется.
В случае невыплаты
заработной платы или выплаты ее не в полном объеме заполняется соответствующий
признак. При этом в такой ситуации день фактической выплаты за такие месяцы не
указывается.
2.3. Новые показатели в отчете - среднемесячная заработная плата
руководителя организации и работников в целом по организации
Раздел V "Справочная
информация" отчета 4-фонд дополнен строками 56 "Среднемесячная
заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)"
и 57 "Среднемесячная заработная плата работников в целом по
организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации
(управляющей компании холдинга)".
Эти строки заполняюторганизации независимо от формы собственности, управляющие компании холдингов с
участием государства. Бюджетные организации и иные организации, получающие
субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных
организаций, а также государственные органы данные строки не заполняют(подстрочное примечание 5 к форме отчета 4-фонд).
По разъяснению ФСЗН, строки
56 и 57 заполняются с нарастающим итогом с начала отчетного года. Показатели
этих строк отражаются в рублях с точностью два знака после запятой.
Для организаций, которые не
заполняют эти показатели, строки 56 и 57 остаются пустыми.
В строке 56 отражается среднемесячная
заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга),
которая используется для расчета коэффициента соотношения средней заработной
платы руководителя организации (управляющей компании холдинга) и средней
заработной платы в целом по организации (работников холдинга). Эта величина
рассчитывается на основе показателей "Фонд заработной платы" и
"Среднесписочная численность" в соответствии с Указаниями N 1 и
нормами подп. 2.1 - 2.3 постановления N 597 (ч. 1 п. 45 Указаний N 143).
Напомним, что указанный
коэффициент соотношения не может превышать 8. Расчет его фактического значения
производится ежемесячно по организации в целом нарастающим итогом с начала
отчетного года (ч. 1, 3 подп. 2.1 постановления N 597).
При определении фонда
заработной платы руководителя организации не учитываются выплаты, поименованные
в подп. 2.2 постановления N 597. Отдельные виды выплат учитываются в особом
порядке (подп. 2.5 постановления N 597). В частности, вознаграждение по итогам
работы за год учитывается в течение года ежемесячно равными долями начиная с
месяца его фактической выплаты (ч. 3 подп. 6.5 Положения N 597).
При расчете среднемесячной
заработной платы руководителей концернов в показателе "Фонд заработной
платы" не отражаются данные о выплатах, поименованных в ч. 5 п. 7
Положения N 1279 (ч. 2 п. 45 Указаний N 143).
Среднесписочная численность
руководителя организации принимается за единицу (ч. 7 подп. 2.1 постановления N
597).
В строке 57 отражается среднемесячная
заработная плата работников в целом по организации, включая все
обособленные подразделения (холдингу). При расчете этого показателя исключается
фонд заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга).
Среднемесячная заработная плата работников рассчитывается в соответствии с
Указаниями N 1, а также нормами подп. 2.1 и 2.1-1 постановления N 597 и п. 7
Положения N 1279 (п. 46 Указаний N 143).
Среднемесячная заработная
плата работников организации за период определяется путем деления начисленного
фонда заработной платы работников списочного состава на среднесписочную
численность работников и на количество месяцев в периоде. При этом в фонд заработной
платы работников списочного состава не включаются заработная плата внешних
совместителей и вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 55 Указаний
N 1).
Фонд заработной платы и
среднесписочная численность работников рассчитываются в соответствии с п. 10,
47, 54 Указаний N 1.
Среднесписочная численность
руководителя организации исключается из расчета данного показателя по
организации в целом.
3. Новая версия программы "Ввод данных в отчет 4-фонд"
В связи с изменением формы
отчета 4-фонд на 2026 г. обновился ее электронный формат. Выпущена очередная
версия программы "Ввод данных в отчет 4-фонд". Обновленную программу
можно выгрузить в личном кабинете на портале ФСЗН и заполнить отчет на рабочем
компьютере. Отчет в электронном виде также можно заполнить и в личном кабинете
на портале ФСЗН (http://portal2.ssf.gov.by).
1" />
