НАЗНАЧАЕМ ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В СВЯЗИ С ТРАВМОЙ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ ДТП

Вопросы назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой, полученной работником в результате дорожно-транспортного происшествия (ДТП), являются достаточно сложными. Обусловлено это особым порядком назначения пособия и тем, что для установления права на пособие необходимо получить объяснения от работника, сделать запрос в ГАИ и оценить все обстоятельства получения им травмы. На что обратить внимание при принятии решения о назначении или об отказе в назначении пособия работнику, можно узнать в этом материале.

Установление права на пособие в связи с травмой и его назначение - компетенция комиссии по назначению пособий. Когда работник представляет листок нетрудоспособности в связи с травмой, процедура назначения пособия по временной нетрудоспособности значительно усложняется.

При назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой наряду с общими нормами законодательства необходимо применить специальные нормы законодательства, устанавливающие особый порядок назначения пособия в этом случае.

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой работникам принимается комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком обязательных страховых взносов (далее - плательщик; комиссия по назначению пособий) (п. 32 Положения о пособиях, абз. 2 подп. 6.2 Положения о комиссии).

В компетенцию комиссии по назначению пособий входит установление даты, времени, места и фактических обстоятельств получения травмы для принятия решения о назначении пособия по временной нетрудоспособности на основании письменных или устных объяснений пострадавшего, показаний свидетелей и сведений, запрашиваемых у компетентных органов (подп. 6.3 Положения о комиссии).

Эти функции возложены на комиссию по назначению пособий в связи с тем, что работник, получивший травму, не во всех случаях имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается в случае, если временная нетрудоспособность наступила в связи с травмой, полученной при совершении преступления (подп. 9.2 Положения о пособиях).

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности оформляется протоколом заседания комиссии по назначению пособий по форме согласно приложению 2 к Положению о комиссии. Все реквизиты указанного протокола должны быть заполнены, независимо от того, что при этом информация, указанная в письменных объяснениях работника, дублируется, если комиссия по назначению пособий не установила других обстоятельств.

Пособие не назначается по травме, полученной при совершении преступления. В целях применения подп. 9.2 Положения о пособиях преступлением признается совершенное виновно общественно опасное деяние (действие или бездействие), характеризующееся признаками, предусмотренными УК, и запрещенное им под угрозой наказания (п. 1 ст. 11 УК).

Если работник привлечен к уголовной ответственности за преступление, при совершении которого получена травма, или не привлечен к уголовной ответственности в связи с заключением мирового соглашения, но состав преступления имеется, комиссия по назначению пособий выносит решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Преступление следует отличать от административного правонарушения.

Административным правонарушением признается противоправное виновное деяние (действие или бездействие) физического лица, а равно противоправное деяние юридического лица, за совершение которого установлена административная ответственность (п. 1 ст. 2.1 КоАП).

Если временная нетрудоспособность в связи с травмой наступила при совершении административного правонарушения, то работник имеет право на пособие.

Комиссией по назначению пособий не назначается пособие по несчастным случаям на производстве. Не назначается комиссией по назначению пособий и не выплачивается за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - бюджет фонда) пособие по временной нетрудоспособности, если с работником произошел несчастный случай на производстве. В этом случае он обеспечивается пособием по временной нетрудоспособности за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, находящегося в ведении Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия "Белгосстрах" (далее - БРУСП "Белгосстрах").

Если комиссией по назначению пособий установлено, что травму работник получил в рабочее время, то этот случай подлежит расследованию в порядке, установленном законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если по результатам его расследования составлен акт о несчастном случае на производстве формы Н-1, то пособие по временной нетрудоспособности назначается БРУСП "Белгосстрах". Если составлен акт о непроизводственном несчастном случае формы НП, то пособие назначается комиссией по назначению пособий и выплачивается за счет средств бюджета фонда.

Предъявление обратного требования (регресса) к виновным лицам в получении травмы. При назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой важно знать, что городские, районные, районные в городах отделы (секторы) областных, Минского городского управлений Фонда соцзащиты населения Минтруда и соцзащиты (далее - территориальные органы Фонда; Фонд) предъявляют обратное требование (регресс) к юридическим и физическим лицам, являющимся причинителями вреда, или лицам, ответственным за причиненный вред согласно законодательству (далее - виновные лица), в размере сумм пособий и пенсий, выплаченных в связи со смертью, увечьем или иным повреждением здоровья гражданина, а также по случаю потери кормильца (п. 3 ст. 18 Закона N 118-З).

При выявлении виновных лиц в получении травмы работником на основании информации компетентных органов плательщики направляют в территориальные органы Фонда сведения о выплаченных пособиях по временной нетрудоспособности, пособиях на погребение для предъявления обратного требования (регресса) к юридическим и физическим лицам, являющимся причинителями вреда, или лицам, ответственным за причиненный вред согласно приложению 12 к Инструкции N 9 (далее - сведения), в порядке, установленном п. 14 Инструкции N 9.

Задачи комиссии по назначению пособий. С учетом указанных норм законодательства при рассмотрении вопросов назначения пособия в связи с травмой задачами комиссии по назначению пособий являются:

1) установление факта получения работником травмы при совершении преступления;

2) разграничение случаев травмы и несчастных случаев на производстве;

3) выявление виновного лица в получении работником травмы.

Получение объяснений по травме, полученной при ДТП, от работника. После представления работником листка нетрудоспособности в связи с травмой проверяется правильность оформления листка нетрудоспособности, в том числе наличие в позиции "особые отметки" записи "травма" с указанием даты травмы, и предлагается ему представить письменные объяснения по поводу даты, времени, места и обстоятельств получения травмы. Если работник отказывается давать письменные объяснения, то он может изложить их устно и они отражаются в протоколе. В том случае, если работник указал, что травма получена в результате ДТП, то в объяснениях необходимо указать его роль в ДТП (водитель транспортного средства, пассажир, пешеход), привлекался ли он к административной или к уголовной ответственности, возбуждено ли в отношении него или другого участника ДТП уголовное дело.

Запрос информации о ДТП в ГАИ. Если травма получена в результате ДТП, то объяснений работника, обратившегося за назначением пособия, для объективного рассмотрения данного вопроса недостаточно. Для получения информации, необходимой для назначения (отказа в назначении) пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой, полученной в результате ДТП, необходимо сделать запрос в ГАИ о том, является ли виновным в ДТП лицо, получившее травму. Если не является виновным, то кто является виновным в получении им травмы. Если работник представил документы ГАИ с необходимой информацией самостоятельно, то запрос в ГАИ направлять не нужно.

Для того чтобы получить ответ на запрос, необходимо соблюсти требования по защите персональных данных. При сборе информации, необходимой для назначения и выплаты пособий, имеются особенности. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных не требуется в целях назначения и выплаты пособий (абз. 11 ст. 6 Закона N 99-З). В связи с этим при запросе в ГАИ информации о ДТП необходимо сослаться на нормы абз. 11 ст. 6 Закона N 99-З и подп. 6.3 Положения о комиссии.

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия в связи с травмой, полученной при ДТП, принимается после получения информации из ГАИ. Вопрос о назначении (отказе в назначении) пособия рассматривается после получения необходимой информации из ГАИ. Если водитель транспортного средства получил травму в ДТП и привлечен к уголовной ответственности, комиссия по назначению пособий выносит решение об отказе в назначении пособия на основании подп. 9.2 Положения о пособиях. Если в отношении его возбуждено уголовное дело, решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности зависит от решения суда по данному делу. Поскольку риск, что водитель будет признан виновным, достаточно высок, в назначении ему пособия по временной нетрудоспособности комиссии по назначению пособий рекомендуется отказать, но вопрос должен находиться на контроле до принятия судом решения по делу. В случаях, когда уголовное дело возбуждено, но впоследствии прекращено за недоказанностью или отсутствием состава преступления или вынесением судом оправдательного приговора, то есть работник к уголовной ответственности не привлечен, вопрос о назначении пособия по временной нетрудоспособности решается положительно, то есть комиссия по назначению пособий пересматривает свое решение об отказе в назначении пособия и выносит решение о назначении пособия. При этом следует соблюдать сроки назначения (отказа в назначении) пособия по временной нетрудоспособности, установленные в ч. 1 п. 10 Положения о комиссии (в течение 10 дней со дня обращения за назначением пособия, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации - в течение 1 месяца).

Если вина работника в ДТП не усматривается (например, он получил травму являясь пассажиром или пешеходом), комиссия по назначению пособий вправе назначить ему пособие по временной нетрудоспособности, в том числе до принятия судом решения по уголовному делу по факту этого ДТП. Однако при установлении виновного лица в получении работником травмы необходимо направить в территориальный орган Фонда сведения для предъявления обратного требования (регресса).

Назначение пособия в связи с полученной при ДТП травмой, причиной которой явилось потребление алкоголя. Если на основании абз. 7 подп. 50.15.3 Инструкции N 1/1 в позицию "особые отметки" листка нетрудоспособности в связи с травмой, полученной при ДТП, лечащим врачом с заверением его подписью и личной печатью внесена информация "алкогольное опьянение", то пособие по временной нетрудоспособности при наличии права на него назначается комиссией по назначению пособий с применением подп. 19.1 Положения о пособиях (в размере 50% от исчисленного пособия, за первые 6 календарных дней пособие не назначается). При этом размер пособия по временной нетрудоспособности не должен быть ниже минимального размера пособия, установленного п. 22 Положения о пособиях (при наличии права на такой размер пособия).

Несмотря на то что в листке нетрудоспособности в связи с травмой, полученной при ДТП, имеется отметка об алкогольном опьянении, комиссия по назначению пособий вправе принять решение о назначении пособия в полном размере, если получателем пособия представлены документально подтвержденные сведения о том, что причиной травмы, повлекшей временную нетрудоспособность, явилось не потребление алкоголя, а виновные действия других лиц. Основанием для принятия такого решения могут послужить решение суда, заключение компетентного органа и т.д.

Если временная нетрудоспособность связана с последствиями травмы, полученной при ДТП, причиной которой в свое время являлось алкогольное опьянение, либо травма была получена при совершении преступления, то работник имеет право на пособие в общем порядке и без применения подп. 19.1 Положения о пособиях. Решение комиссии по назначению пособий в данном случае не требуется.

Назначение пособия при длительной временной нетрудоспособности в связи с травмой, полученной при ДТП. При длительном течении временной нетрудоспособности в связи с травмой, полученной при ДТП, комиссия по назначению пособий после представления первого листка нетрудоспособности при установлении права на пособие выносит решение о назначении пособия до окончания непрерывного случая временной нетрудоспособности в связи с данной травмой. Номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий указываются в каждом листке нетрудоспособности, выданном по данному непрерывному случаю временной нетрудоспособности. Повторное решение комиссии по назначению пособий по непрерывному случаю временной нетрудоспособности в связи с этой травмой требуется лишь при возникновении после назначения пособия новых обстоятельств, рассмотрение которых входит в ее компетенцию, например, при нарушении пациентом режима, установленного врачом.

Рассмотрим практические вопросы назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой, полученной при ДТП.

 Пример 1

Работник 19.11.2025 представил листок нетрудоспособности в связи с травмой с 21.10.2025 по 18.11.2025. Согласно его письменным объяснениям и справке ГАИ о ДТП травма получена работником при управлении автомобилем в нерабочее время. Водитель не справился с управлением автомобилем, но телесных повреждений никому не причинил. Пострадал сам. Уголовное дело в отношении водителя не возбуждалось. Этой информации достаточно, чтобы комиссия по назначению пособий установила право на пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой и назначила работнику пособие за период с 21.10.2025 по 18.11.2025 не позднее 19.12.2025. Запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам в территориальный орган Фонда целесообразно направить после установления права на пособие. Пособие назначается на основании информации, указанной в сведениях о периодах уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам территориального органа Фонда.

 Пример 2

Работник 05.12.2025 представил листок нетрудоспособности в связи с травмой с 29.10.2025 по 04.12.2025. В письменных объяснениях он сообщил, что травма получена в результате ДТП. Как указано в справке, полученной из ГАИ, и в объяснениях работника, он являлся водителем и по причине нарушения правил дорожного движения совершил наезд на пешехода. Получили травмы и пешеход, и водитель. Уголовное дело в отношении водителя возбуждено. Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности комиссия по назначению пособий должна вынести не позднее 05.01.2026. Если суд до указанной даты не вынесет решения по уголовному делу, комиссии по назначению пособий следует отказать работнику в назначении пособия. Если работник не будет признан виновным и привлечен к уголовной ответственности, то комиссия по назначению пособий повторно рассмотрит вопрос о назначении ему пособия по временной нетрудоспособности на основании вынесенного судом решения. 

 Пример 3

Работник 19.11.2025 представил листок нетрудоспособности в связи с травмой с отметкой "алкогольное опьянение" в позиции "особые отметки", который выдан на период с 03.11.2025 по 17.11.2025. Как следует из письменных объяснений работника и справки, поступившей из ГАИ 09.12.2025 в ответ на запрос плательщика, назначающего пособие, травма получена работником в результате ДТП в качестве пассажира по вине водителя транспортного средства, в отношении которого возбуждено уголовное дело.

Комиссия по назначению пособий не позднее 19.12.2025 должна назначить пособие работнику. На том основании, что причиной травмы работника явилось не алкогольное опьянение, а виновные действия водителя автомобиля, пособие с 03.11.2025 по 17.11.2025 назначается ему в общем порядке, без применения подп. 19.1 Положения о пособиях.

Кроме того, плательщик, как установлено п. 14 Инструкции N 9, обязан представить в территориальный орган Фонда сведения для предъявления к виновному лицу обратного требования (регресса).

 Пример 4

Работник 15.12.2025 представил листок нетрудоспособности в связи с последствиями травмы с 05.11.2025 по 12.12.2025. Травма была получена 08.08.2024 в результате ДТП. В назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой работнику комиссией по назначению пособий было отказано, так как он привлекался к уголовной ответственности в связи с противоправными действиями в ДТП.

Работник имеет право на пособие в связи с последствиями травмы за период с 05.11.2025 по 12.12.2025. Так как запросы в компетентные органы в рассматриваемом случае производить не нужно, пособие должно быть назначено в 10-дневный срок (не позднее 24.12.2025). Решение комиссии по назначению пособий в данном случае не требуется.

 Пример 5

 

Работник 01.12.2025 представил листок нетрудоспособности в связи с травмой с 22.09.2025 по 28.11.2025. Как было установлено комиссией по назначению пособий, травму работник получил в результате ДТП при следовании к месту служебной командировки на личном транспорте. По данному случаю составлен акт о несчастном случае на производстве формы Н-1. Несчастный случай на производстве не относится к страховым случаям по государственному социальному страхованию, поэтому работнику следует обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности в БРУСП "Белгосстрах".

ФСЗН: НОВШЕСТВА В ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В 2026 Г.

  

Лосева Елена Николаевна, начальник управления социального страхования и пенсий Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

 

ФСЗН при поддержке ООО "ЮрСпектр" 25.02.2026 провел круглый стол на тему "ФСЗН: новшества в порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в 2026 г.". В рамках данного мероприятия Лосева Елена Николаевна разъяснила новшества в порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, рассказала, как они применяются на практике, а также рассмотрела сложные ситуации участников мероприятия.

 1. С 08.01.2026 период военной службы входит в стаж работы при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Форму ПУ-3 нужно представить на всех работников, проходивших военную службу, либо только на тех работников, которые представили сведения о периодах военной службы при наступлении случая временной нетрудоспособности?

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общей продолжительности периода, за который уплачены обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование (далее - взносы в ФСЗН) за период с 01.01.2003 по квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие. Если такой период составляет менее 10 лет, пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка. Если 10 лет и более - в размере 100% среднедневного заработка (ч. 1 п. 16 Положения N 569).

При этом в период уплаты взносов в ФСЗН в целях назначения пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, пограничных войсках и органах пограничной службы, во внутренних войсках Министерства внутренних дел, в органах государственной безопасности, Службе безопасности Президента Республики Беларусь и иных воинских формированиях, создаваемых в соответствии с законодательством, службы в органах внутренних дел, Следственном комитете, Государственном комитете судебных экспертиз, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям и органах финансовых расследований Комитета государственного контроля (далее - военная служба), отраженные в документах персонифицированного учета на основании документов, представляемых получателем пособия по месту его назначения (ч. 2 п. 16 Положения N 569).

Поскольку периоды военной службы заполняются работодателем в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3) на основании документа о периодах военной службы, представленного застрахованным лицом, по коду категории застрахованного лица "58" с отражением такого периода по коду вида деятельности "СЛУЖБА, нужно проинформировать работников о необходимости представления такого документа в случаях назначения пособий по временной нетрудоспособности. Периоды срочной военной службы указываются в форме ПУ-3 по коду категории застрахованного лица "58" только за отчетные периоды с 2003 по 2019 гг., так как начиная с отчетного периода 2020 г. такие периоды указываются организациями, обеспечивавшими денежным довольствием лиц, проходивших срочную военную службу, по коду категории застрахованного лица "51".

Срок представления формы ПУ-3 работодателем в орган Фонда - в течение 3 рабочих дней со дня представления такого документа работодателю в целях назначения пособия по временной нетрудоспособности (ч. 7 п. 17 Правил N 742).

Периоды военной службы подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периодах прохождения службы.

Представить форму ПУ-3 можно на всех работников, которые представили документы о периодах военной службы, вне зависимости от наступления временной нетрудоспособности.

 2. Учитывается ли в периоде уплаты взносов в ФСЗН в целях назначения пособий по временной нетрудоспособности служба в резерве?

Служба в резерве не учитывается в периоде уплаты взносов в ФСЗН в целях назначения пособий по временной нетрудоспособности (абз. 7 ст. 1 Закона N 1914-XII, ч. 2 п. 16 Положения N 569).

Форму ПУ-3 на таких работников представлять не нужно.

 3. При подаче листка нетрудоспособности работнику было предложено представить документы о периоде военной службы. Документы не были представлены. Предусмотрена ли для нанимателя ответственность за то, что он не подал форму ПУ-3 с кодом вида деятельности "СЛУЖБА"?

В данном случае ответственности нет, так как нет оснований для подачи формы ПУ-3.

 4. Работник представил военный билет. В нем указаны сведения о том, что он зачислен в запас Вооруженных Сил на основании ст. 67 Закона N 1914-XII. Отражается ли в форме ПУ-3 по коду вида деятельности "СЛУЖБА" период нахождения в запасе Вооруженных Сил?

Период нахождения в запасе Вооруженных Сил не включается в период военной службы. По этой причине он не отражается в форме ПУ-3 по коду вида деятельности "СЛУЖБА".

 5. В организацию 03.11.2025 принят работник, который служил в органах государственной безопасности. За период нетрудоспособности с 25.11.2025 по 13.02.2026 ему назначено пособие по временной нетрудоспособности в минимальном размере. Работник представил справку о службе в органах государственной безопасности. Нужно ли по данному работнику подать форму ПУ-3 с кодом вида деятельности "СЛУЖБА"? Нужно ли пересчитывать назначенное пособие?

Периоды службы в органах государственной безопасности включаются в период уплаты взносов в ФСЗН в целях назначения пособий по временной нетрудоспособности (ч. 2 п. 16 Положения N 569). Это новшество применяется к случаям нетрудоспособности, наступившим с 08.01.2026.

Повторим, что форма ПУ-3 представляется в течение 3 рабочих дней со дня представления работником документа о периодах военной службы в целях назначения пособия по временной нетрудоспособности (ч. 7 п. 17 Правил N 742).

В рассматриваемой ситуации случай нетрудоспособности у работника наступил 25.11.2025, поэтому производить перерасчет назначенного пособия не нужно.

На данного работника можно подать форму ПУ-3 с кодом вида деятельности "СЛУЖБА" сейчас либо при представлении в последующем работником листка нетрудоспособности.

 6. Работнику начислено пособие по временной нетрудоспособности за февраль 2026 г. исходя из 80% среднедневного заработка. Позже выяснилось, что работник ранее служил в МЧС. Подали форму ПУ-3 с кодом вида деятельности "СЛУЖБА". Нужно ли отменять ранее направленный запрос и подавать новый? Нужно ли ждать повторный протокол с новыми сведениями для перерасчета пособия или можно сразу пересчитать пособие?

Отменять отправленный запрос не нужно. Основанием для перерасчета пособия по временной нетрудоспособности являются сведения о периодах уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, полученные от территориального органа ФСЗН (ч. 1 п. 21 Положения N 569, ч. 1 п. 9 Положения N 10). После представления формы ПУ-3 придет повторный протокол с обновленными сведениями, на основании которых нужно пересчитать назначенное пособие. Если в течение 3 дней не придет повторный протокол, нужно обратиться к инспектору.

 7. В военном билете указаны записи об обучении, связанные с получением военно-учетной специальности или военной подготовке, включая прохождение военной кафедры. Указываются ли такие периоды в форме ПУ-3 с кодом вида деятельности "СЛУЖБА"?

Военная служба - вид государственной службы и основной вид воинской службы, заключающийся в непосредственном исполнении гражданами воинской обязанности в составе Вооруженных Сил и других воинских формирований (абз. 4 ст. 1 Закона N 1914-XII).

Обучение на военной кафедре или получение военно-учетной специальности без зачисления на военную службу не является периодом прохождения службы.

В данном случае нет оснований для подачи формы ПУ-3 с кодом вида деятельности "СЛУЖБА".

 8. В военном билете имеются записи о прохождении военной службы в качестве курсанта или слушателя военного учебного заведения (например, командно-штабного факультета). Подлежат ли такие периоды отражению в форме ПУ-3 с кодом вида деятельности "СЛУЖБА"?

В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 47 Закона N 1914-XII граждане, зачисленные в военные учебные заведения, приобретают статус военнослужащих с момента зачисления (становятся курсантами или слушателями) и проходят военную службу в течение всего периода обучения.

Таким образом, периоды обучения граждан в качестве курсантов и слушателей в военных учебных заведениях включаются в периоды военной службы для назначения пособий по временной нетрудоспособности и подлежат отражению в форме ПУ-3 с кодом вида деятельности "СЛУЖБА".

 9. Работник представил два листка нетрудоспособности. Первый листок нетрудоспособности - в связи с заболеванием на период с 20.01.2026 по 04.02.2026, второй листок - в связи с уходом за больным ребенком в амбулаторных условиях на период с 22.01.2026 по 02.02.2026. Пособие по временной нетрудоспособности в таком случае назначается только по первому листку нетрудоспособности?

В случаях ухода за больным ребенком в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается на период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы), со дня, с которого лицу, осуществляющему уход, необходимо освобождение от работы (службы, учебы), но не ранее чем за 3 календарных дня до указанной даты (ч. 1 п. 28 Инструкции N 1/1).

В рассматриваемом случае работник осуществлял уход за больным ребенком в амбулаторных условиях с 22.01.2026 по 02.02.2026 в период, когда уже был освобожден от работы в связи с собственной временной нетрудоспособностью с 20.01.2026 по 04.02.2026. Таким образом, листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком ему выдан неправомерно. Работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием на период с 20.01.2026 по 04.02.2026.

 10. Какие документы должен представить работник при обращении за назначением пособия по временной нетрудоспособности, если в расчетном периоде для расчета больничного он учился на дневной форме обучения?

Работник может представить любой документ, который подтверждает, что он получает общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования или проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме. Как правило, это справка о том, что гражданин является обучающимся.

 11. В организации работают студенты на 0,5 ставки. Имеют ли они право на минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности исходя из размера месячной минимальной заработной платы с учетом ее индексации (далее - МЗП) при представлении справки о том, что они являются обучающимися?

Лицам, получавшим в расчетном периоде общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования, проходившим подготовку в клинической ординатуре в очной форме (на основании сведений, представляемых получателем пособия по месту его назначения), пособия исчисляются в минимальном размере исходя из размера МЗП за месяц, предшествующий месяцу возникновения права на пособия (абз. 4 ч. 1 п. 22 Положения N 569).

При занятости работника на условиях неполного рабочего времени размер МЗП применяется пропорционально установленной работнику норме неполного рабочего времени (ч. 2 п. 22 Положения N 569).

Работники - студенты, обучающиеся на дневной форме получения образования, имеют право на минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности при представлении ими таких сведений. Если работники трудятся на 0,5 ставки, то пособие рассчитывается исходя из 0,5 МЗП.

 12. Работник представил листок нетрудоспособности, который выдан областной больницей. В нем районной поликлиникой исправлена дата начала случая временной нетрудоспособности. Можно ли принять такой листок нетрудоспособности или нужно заменить?

Нет, такой листок нетрудоспособности принять нельзя. Его надо заменить. Районная поликлиника не вправе менять дату начала случая в листке нетрудоспособности, выданном областной больницей.

В листок нетрудоспособности, выданный иной организацией здравоохранения, с оформленной позицией "Заключение о трудоспособности" - "0" (продолжает болеть) допускается вносить информацию только в случаях восстановления трудоспособности либо смерти пациента в периоде его временной нетрудоспособности, указанном в листке нетрудоспособности, выданном стационаром (ч. 2, 3 п. 14 Инструкции N 1/1). То есть исправить можно только дату окончания временной нетрудоспособности.

 13. Работник представил несколько листков нетрудоспособности в связи с травмой (каждый - продление предыдущего). Имеется объяснительная записка работника. К первому больничному оформлен протокол комиссии. Нужно ли к последующим больничным оформлять новые протоколы?

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой принимается комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности плательщика (далее - комиссия) (п. 32 Положения N 569).

На оборотной стороне листка нетрудоспособности в позиции "решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата" производится запись "назначить (отказать в назначении) пособие(я)", указываются номер протокола и дата заседания комиссии. Аналогичная запись производится в каждом листке нетрудоспособности, выданном как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности по случаю временной нетрудоспособности, по которому принято данное решение (абз. 8 ч. 1 п. 55 Инструкции N 1/1).

Таким образом, обязанности оформлять протокол комиссии к каждому листку нетрудоспособности нет. По своему усмотрению комиссия может их оформить. Целесообразно после выяснения всех обстоятельств для назначения пособия оформить один протокол и прописать "Назначить пособие до выздоровления или до установления инвалидности".

 14. В соответствии с изменениями, внесенными в п. 10 Положения N 569, общая продолжительность периода временной нетрудоспособности (120 календарных дней непрерывно либо 150 календарных дней с перерывами, а в связи с заболеванием туберкулезом - 180 и 240 календарных дней соответственно), за который назначается пособие по временной нетрудоспособности, при повторных случаях определяется в календарном году. Это правило применяется в 2026 г. или с 2027 г.?

Новый порядок определения общей продолжительности периода временной нетрудоспособности, за который назначается пособие, будет применяться с 01.01.2027. В 2026 г. общая продолжительность периода назначения пособий определяется за последние 12 месяцев.

 15. Работница - инвалид III группы представила три листка нетрудоспособности. Первый листок выдан на период с 03.11.2025 по 29.12.2025 с записью "заболевание не связано с причиной инвалидности". В продолжение первого выдан второй листок на период с 30.12.2025 по 14.01.2026 с записью "заболевание связано с причиной инвалидности". Третий листок нетрудоспособности является продолжением второго. Он выдан на период с 15.01.2026 по 21.01.2026 также с записью "заболевание связано с причиной инвалидности", заключение о трудоспособности - "0", продолжает болеть. На какой период в данном случае следует назначить пособие по временной нетрудоспособности? С какой даты исчисляется 60-дневный непрерывной срок нетрудоспособности?

В случае возникновения временной нетрудоспособности у работающих инвалидов в связи с заболеванием (травмой), последствием травмы или протезированием, в том числе при установлении инвалидности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, в позицию листка нетрудоспособности "особые отметки" вносится информация "заболевание (травма) связано(а) (не связано(а)) с причиной инвалидности" (абз. 3 ч. 1 подп. 50.15.3 Инструкции N 1/1). Если такая запись отсутствует, листок нетрудоспособности нужно дооформить.

Если в листок нетрудоспособности внесена запись "Заболевание (травма) не связано(а) с причиной инвалидности", продолжительность периода, за который назначается пособие по временной нетрудоспособности работнику-инвалиду, определяется в общеустановленном порядке (п. 10, ч. 3 п. 11 Положения N 569).

Пособие по временной нетрудоспособности лицам, являющимся инвалидами (кроме лиц, указанных в ч. 2 п. 11 Положения N 569), в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, назначается на период временной нетрудоспособности в связи с указанными заболеванием или травмой, но не более чем на 60 календарных дней непрерывно или не более чем на 90 календарных дней с перерывами в календарном году (ч. 1 п. 11 Положения N 569).

 

В рассматриваемой ситуации пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, не связанным с причиной инвалидности, назначается за период с 03.11.2025 по 29.12.2025. Период непрерывной нетрудоспособности в связи с заболеванием, связанным с причиной инвалидности (60 календарных дней), исчисляется с 30.12.2025. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, связанным с причиной инвалидности, назначается на основании второго и третьего листков нетрудоспособности на период с 30.12.2025 по 21.01.2026 (23 календарных дня).

С 1 июля обновляются списки производств, работ, профессий, должностей и показателей для целей профессионального пенсионного страхования (PDF документ/206.1 KB)

Информация по профессиональному пенсионному страхованию в мобильном приложении «ФСЗН» (PDF документ/594.36 KB)

Памятка для граждан, ведущих личное подсобное хозяйство (ЛПХ), по уплате взносов в ФСЗН

Законом Республики Беларусь от 12.07.2025 № 90-З «Об изменении законов по вопросам государственного социального страхования и пенсионного обеспечения» для граждан, ведущих личное подсобное хозяйство, предоставлено право добровольного участия в системе государственного социального страхования (в части пенсионного страхования). Это право, а не обязанность, которое позволяет сформировать страховой стаж для будущей пенсии.

1. Кто имеет право на уплату взносов?

Граждане, которым сельским исполнительным комитетом подтвержден факт ведения ими личного подсобного хозяйства на предоставленном земельном участке.

2. Для чего это нужно?

Уплата взносов в ФСЗН позволяет:

•        Периоды ведения ЛПХ включить в страховой стаж для назначения пенсии.

•        Получить право на трудовую пенсию по возрасту, инвалидности или по случаю потери кормильца.

•        Важно: Добровольная уплата взносов в данном статусе не дает права на пособия по временной нетрудоспособности («больничные»).

3. Размер и расчет взносов

•        Ставка:29% от определяемого вами дохода (взнос на пенсионное страхование).

•        Минимальный порог: Чтобы месяц был полностью засчитан в стаж, сумма взноса должна быть не менее 29% от минимальной заработной платы (МЗП) по республике.

Справочно.          В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.11.2025 N 612 минимальная заработная плата с 01.01.2026 установлена в размере 858,00 рублей. Минимальный страховой взнос в месяц составляет  858,00*29%=248,82 рублей.

•        Если взнос уплачен из суммы ниже МЗП, страховой стаж будет рассчитан с применением поправочного коэффициента (т.е. будет меньше календарного месяца).

4. Порядок действий для формирования страхового стажа

    Регистрация: Необходимо стать на учет в органах ФСЗН по месту жительства. Для этого подается заявление и документ, подтверждающий ведение ЛПХ (справка из сельсовета) посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале Фонда, или мобильного приложения «ФСЗН».

    Сроки уплаты: Взносы уплачиваются ежегодно. Крайний срок — не          позднее 31 марта года, следующего за отчетным (например, за 2026 год нужно уплатить не позднее 31 марта 2027 года). Можно платить частями в течение года.

Телефоны для справок: 80163176198 инспектор Ничипорук Наталья Ивановна Каменецкий районный отдел Фонда социальной защиты населения.

 

 

ОТЧЕТ 4-ФОНД ЗА I КВАРТАЛ 2026 Г.: СРОК ПОДАЧИ, НОВАЯ ФОРМА ОТЧЕТА, РАЗЪЯСНЕНИЯ ФСЗН

 

Е.М.ФИЛИППОВА,

специалист центра бухгалтерской аналитики

ООО "ЮрСпектр"

 

Актуально на 27.03.2026

 

Отчет за I квартал 2026 г. надо подать по новой форме. В ней появились строки 56 и 57 - среднемесячная заработная плата руководителя организации и работников в целом по организации, а в строки 17 и 52 включены дополнительные сведения. Рассмотрим эти новшества, разберем важные моменты для заполнения отчета 4-фонд за I квартал 2026 г. и напомним сроки его подачи.

 

1. Срок и способ представления отчета 4-фонд за I квартал 2026 г.

 

Отчет 4-фонд за I квартал 2026 г. нужно подать не позднее 22.04.2026, так как окончание общеустановленного срока представления отчета выпадает на выходной день (20.04.2026), а 21.04.2026 - праздничный день (Радуница) (п. 4 Указаний N 143, постановление N 397).

Как и прежде, этот отчет представляют работодатели - плательщики обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН (далее - взносы в ФСЗН) при наличии в отчетном периоде (ч. 1 п. 1 Указаний N 143):

- работающих граждан;

- начислений (доначислений) выплат в их пользу;

- начислений (доначислений), перечислений платежей в бюджет ФСЗН;

- произведенных расходов за счет средств бюджета ФСЗН;

- задолженности по платежам в бюджет ФСЗН.

Отчет 4-фонд представляется через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов" в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП). Плательщики с численностью 5 человек и менее, а также правопреемники реорганизованных работодателей могут также подавать отчет в электронной форме без использования ЭЦП (ч. 2 п. 1 Указаний N 143).

 

2. Новая форма отчета 4-фонд

 

На 2026 г. установлена новая форма отчета 4-фонд, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.12.2025 N 143 "О ведомственной отчетности".

ФСЗН разъяснил порядок заполнения новых строк и информации о сроках выплаты заработной платы в отчете 4-фонд на 2026 г.

Рассмотрим изменения, которые внесены в новую форму отчета.

 

2.1. Информация о не принятых к зачету расходах (строка 17)

 

Ранее в этой строке отражались только суммы не принятых к зачету расходов в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности за периоды фактической занятости у других нанимателей (за исключением платежей по актам проверок, указанных в строке 15).

С 2026 г. в строке 17 отчета 4-фонд отражаются также суммы излишней выплаты пособий в результате внесения изменений в сведения персонифицированного учета по истечении 6 месяцев после окончания периода освобождения от работы либо позднее даты увольнения получателей пособий (п. 21 Указаний N 143).

В этих случаях суммы излишне выплаченных пособий взыскиваются территориальными органами ФСЗН с нанимателя, представленные сведения персонифицированного учета которого повлияли на уменьшение расчетной суммы пособий (ч. 4 п. 21 Положения N 569).

Напомним, что не принятая к зачету сумма пособия по временной нетрудоспособности при получении уведомления от ФСЗН помимо строки 17 отчета 4-фонд отражается со знаком "минус" по строке 55. А в строке 28 сторнируются календарные дни периода нетрудоспособности, за который пособие не принято к зачету.

 

 Пример

Работнику назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период с 24.11.2025 по 27.11.2025 в сумме 800 руб.

В марте 2026 г. получено уведомление от ФСЗН о непринятии к зачету данного пособия.

В рассматриваемой ситуации не принятое к зачету пособие сторнируется в марте. Оно отражается в отчете 4-фонд за I квартал 2026 г. следующим образом (п. 21, 26, 30, 44 Указаний N 143):

- по строке 17 раздела III - в сумме 800 руб.;

- по строке 28 в графе 1 раздела IV - 4 дня со знаком "-";

- по строке 55 раздела V - в сумме 800 руб. со знаком "-".

При этом данные о сумме пособия в строках 22 раздела III отчета и 28 в графе 3 раздела IV не корректируются.

 

2.2. Информация о сроках выплаты заработной платы

 

С 2026 г. в строке 52 отражаются дни выплаты заработной платы, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), и окончательный день фактической выплаты заработной платы (п. 41 Указаний N 143).

Эти сведения дополнены в связи с тем, что с 18.08.2025 взносы в ФСЗН уплачиваются в день фактической выплаты заработной платы за истекший месяц, но не позднее установленного дня данной выплаты, за исключением случаев, установленных ч. 2 п. 1 ст. 8 Закона N 118-З (ч. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 118-З).

В электронной форме отчета в окне "Настройки" информация о сроках выплаты заработной платы дополнена новыми позициями. Теперь заполняются не только дни выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), но и дни ее фактической выплаты. Если заработная плата выплачена в полном объеме, признак "нет фактической выплаты (произведена не в полном объеме)" не заполняется.

В случае невыплаты заработной платы или выплаты ее не в полном объеме заполняется соответствующий признак. При этом в такой ситуации день фактической выплаты за такие месяцы не указывается.

 

2.3. Новые показатели в отчете - среднемесячная заработная плата руководителя организации и работников в целом по организации

 

Раздел V "Справочная информация" отчета 4-фонд дополнен строками 56 "Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)" и 57 "Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)".

Эти строки заполняюторганизации независимо от формы собственности, управляющие компании холдингов с участием государства. Бюджетные организации и иные организации, получающие субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, а также государственные органы данные строки не заполняют(подстрочное примечание 5 к форме отчета 4-фонд).

По разъяснению ФСЗН, строки 56 и 57 заполняются с нарастающим итогом с начала отчетного года. Показатели этих строк отражаются в рублях с точностью два знака после запятой.

Для организаций, которые не заполняют эти показатели, строки 56 и 57 остаются пустыми.

В строке 56 отражается среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга), которая используется для расчета коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга) и средней заработной платы в целом по организации (работников холдинга). Эта величина рассчитывается на основе показателей "Фонд заработной платы" и "Среднесписочная численность" в соответствии с Указаниями N 1 и нормами подп. 2.1 - 2.3 постановления N 597 (ч. 1 п. 45 Указаний N 143).

Напомним, что указанный коэффициент соотношения не может превышать 8. Расчет его фактического значения производится ежемесячно по организации в целом нарастающим итогом с начала отчетного года (ч. 1, 3 подп. 2.1 постановления N 597).

При определении фонда заработной платы руководителя организации не учитываются выплаты, поименованные в подп. 2.2 постановления N 597. Отдельные виды выплат учитываются в особом порядке (подп. 2.5 постановления N 597). В частности, вознаграждение по итогам работы за год учитывается в течение года ежемесячно равными долями начиная с месяца его фактической выплаты (ч. 3 подп. 6.5 Положения N 597).

При расчете среднемесячной заработной платы руководителей концернов в показателе "Фонд заработной платы" не отражаются данные о выплатах, поименованных в ч. 5 п. 7 Положения N 1279 (ч. 2 п. 45 Указаний N 143).

Среднесписочная численность руководителя организации принимается за единицу (ч. 7 подп. 2.1 постановления N 597).

В строке 57 отражается среднемесячная заработная плата работников в целом по организации, включая все обособленные подразделения (холдингу). При расчете этого показателя исключается фонд заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга). Среднемесячная заработная плата работников рассчитывается в соответствии с Указаниями N 1, а также нормами подп. 2.1 и 2.1-1 постановления N 597 и п. 7 Положения N 1279 (п. 46 Указаний N 143).

Среднемесячная заработная плата работников организации за период определяется путем деления начисленного фонда заработной платы работников списочного состава на среднесписочную численность работников и на количество месяцев в периоде. При этом в фонд заработной платы работников списочного состава не включаются заработная плата внешних совместителей и вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 55 Указаний N 1).

Фонд заработной платы и среднесписочная численность работников рассчитываются в соответствии с п. 10, 47, 54 Указаний N 1.

Среднесписочная численность руководителя организации исключается из расчета данного показателя по организации в целом.

 

3. Новая версия программы "Ввод данных в отчет 4-фонд"

 

В связи с изменением формы отчета 4-фонд на 2026 г. обновился ее электронный формат. Выпущена очередная версия программы "Ввод данных в отчет 4-фонд". Обновленную программу можно выгрузить в личном кабинете на портале ФСЗН и заполнить отчет на рабочем компьютере. Отчет в электронном виде также можно заполнить и в личном кабинете на портале ФСЗН (http://portal2.ssf.gov.by).

 

 

ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ ИП: КАК ПЛАТИТЬ ВЗНОСЫ В ФСЗН

 

Каменецкий районный отдел Брестского областного управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь сообщает, что для индивидуальных предпринимателей, начиная с 2025 года, изменился порядок уплаты взносов в бюджет фонда.

Участие в системе государственного пенсионного страхования для этой категории осталось обязательным, но индивидуальные предприниматели теперь не будут заявлять периоды осуществления предпринимательской деятельности.

По-прежнему в добровольном порядке могут участвовать в формировании своих пенсионных прав индивидуальные предприниматели, которые одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности являются получателями пенсий, имеют право на пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет или получают общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование в дневной форме получения образования.

Для индивидуальных предпринимателей, у которых  доход не превышает размер 12 минимальных заработных плат (с учетом индексации), установленных в соответствии с законодательством, сумма взносов исчисляется из суммы фактического дохода. А для индивидуальных предпринимателей с доходом выше 12 минимальных заработных плат сумма обязательных страховых взносов должна быть не менее чем, исчисленной из размеров минимальных заработных плат, установленных и проиндексированных в соответствии с законодательством в месяцах, за которые уплачиваются взносы. В данном случае под доходом индивидуальных предпринимателей понимаются налоговая база подоходного налога с физических лиц, определяемая после исключения расходов в соответствии со статьей 205 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Разберемся на цифрах. Доход из 12 минимальных заработных плат за 2025 год (с учетом индексации) составляет 8791,56 руб. (726,00 х 9 + 752,52 х 3). Размер обязательных страховых взносов из расчета 12 минимальных заработных плат составит  8791,56 х 35%. = 3077,04 руб. В случае если доход превысит эту величину, то индивидуальный предприниматель за 2025 год должен будет уплатить 3077,04 руб. А в случае, когда доход окажется меньше суммы 8791,56 руб., взносы должны быть уплачены в размере 35% из фактического дохода индивидуального предпринимателя.

Для индивидуальных предпринимателей, плательщиков единого налога, порядок уплаты взносов в бюджет фонда почти не изменился.  База для расчета и оплаты взносов — минимальная заработная плата за периоды уплаты единого налога.

Изменения коснулись и срока уплаты взносов — теперь индивидуальные предприниматели уплачивают взносы в бюджет фонда не позднее 31 марта года, следующего за отчетным (за 2025 год не позднее 31 марта 2026 года).

Еще одно новшество. Теперь индивидуальному предпринимателю не нужно предоставлять формы персонифицированного учета — при наличии уплаты лицевой счет предпринимателя сведениями пополнят работники ФСЗН.

 

 

 

Порядок предоставления территориальными органами Фонда информации о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованного лица страхователю (выписка страхователю).

 

Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь  29.12.2009 № 18.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

(извлечение)

6. Заявление о предоставлении информации о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованного лица (далее - заявление страхователя) подается страхователем в орган Фонда по месту постановки его на учет в качестве плательщика в электронном формате, к которому прилагается заявление страхователя на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 или в виде электронного документа через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов"    (с 01.01.2024 г.).

7. Заявление страхователя в электронном формате является ASCII - файлом с разделителями, содержащим записи разных типов с кодовой страницей файла (CP866). В качестве разделителей полей внутри записи используется символ "=" (равно). Окончанием записи являются символы "возврат каретки" и "перевод строки" (0D0A).

Текстовые строковые реквизиты не могут содержать символы, определяющие разделитель полей и конец записи. Они заменяются пробелом.

Имя файла заявления страхователя имеет следующий формат:

SNNNNNNNNNDDMMYY.TXT, где:

S - признак файла заявления страхователя;

NNNNNNNNN - учетный номер плательщика, присвоенный при постановке на учет в городских, районных и районных в городах отделах (секторах) областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;

(в ред. постановления правления Фонда соцзащиты от 29.11.2017 N 12)

DD - день формирования файла заявления страхователя (с ведущим нулем для значения меньше 10);

MM - месяц формирования файла заявления страхователя (с ведущим нулем для значения меньше 10);

YY - год формирования файла заявления страхователя (с ведущим нулем для значения меньше 10);

TXT - расширение файла.

Файл заявления страхователя состоит из следующих блоков:

блок #1 - информация о застрахованном лице;

блок #2 - численность застрахованных лиц в файле запроса.

Структура блоков файла заявления страхователя:

#1=страховой номер=фамилия=собственное имя=отчество (если таковое имеется)=<КЗ>

#2=численность застрахованных лиц в файле запроса<КЗ>.

8. Орган Фонда в течение десяти рабочих дней со дня приема (поступления) заявления страхователя выдает ему (направляет через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов") запрашиваемую информацию о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованных лиц по форме согласно приложению 4.

ПРИМЕР:

имя файла S151000098210126.txt

#1=4211279C025PB0=ВОЛЫНОВА=ИНГА=ГРИГОРЬЕВНА=

#1=4190966C021PB4=ЯНУК=СВЕТЛАНА=ИВАНОВНА=

#2=2

 

КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ "Личный кабинет плательщика взносов"     

(извлечение из руководства  оператора ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ «АБОНЕНТ-ПЛАТЕЛЬЩИК»)

5.4 Подача документов

Подача документов персонифицированного учета, к которым относятся ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 (далее - ЭДПУ), пояснительной записки (далее ПЗ), ПУ-6, Перечень ППС, а также подача отчета «4-Фонд», «Реестра мобилизованных лиц» и «Запрос выписки страхователя» осуществляется в пункте главного меню «Подача документов».

Рисунок 1. Страница подачи документов

Страница подачи документов разделена на две вкладки:

1.     Вкладка «Подача документов» предназначена для подачи документов на Портал.

2.     Вкладка «Список отправленных документов» предназначена для отслеживания процесса обработки документов, поданных текущим пользователем системы за указанный пользователем период, не превышающий один месяц

Документы подаются на Портал, после чего автоматически определяется тип подаваемых документов. Затем выполняются первичные контроли согласно маршруту обработки и, в случае успешного выполнения первичных контролей, передаются в соответствующие информационные системы Фонда (далее – АИС Фонда или смежные системы, или системы назначения), где также проходят обработку, а предоставляемая информация размещается на лицевых счетах.

Результат контроля на Портале – квитанция.

Результат обработки АИС Фонда – протокол и сопроводительные документы.

Внимание! Плательщикам, относящимся к страхователям (профессиональное пенсионное страхование), при подаче документов отобразится информационное сообщение следующего содержания: «Обращаем Ваше внимание: обработка файлов Перечней, содержащих рабочие места по коду вида деятельности: СП1, СП2, ТЕКСТИЛЬ, МЕДРАБ (включены в Перечни для целей ППС по результатам аттестации) осуществляется с учетом сведений документов по результатам аттестации, принятых органами государственной экспертизы условий труда в банк данных АИС «Мониторинг условий труда на производстве» (см.Рисунок 2). Указанное информационное сообщение будет скрыто автоматически. Также можно принудительно закрыть указанное информационное сообщение путем нажатия на  в правом верхнем углу сообщения. Для того, чтобы указанное информационное сообщение больше не отображалось при подаче документов, необходимо установить соответствующий флаг: .

Рисунок 2. Страница подачи документов. Информационное сообщение для страхователей ППС

5.4.1      Выбор и подача документов на Портал

Документы можно подать как подписанные ЭЦП, так и не подписанные.

Для загрузки доступны следующие форматы документов (файлов): .zip, .txt, .json, .xml.

Внимание! Портал в автоматическом режиме определяет: тип подаваемого документа, согласно имени файла, подписан документ или нет, а также соответствующий маршрут обработки выбранного документа.

Для подачи документа пользователю необходимо нажать левой клавишей мыши в соответствующую область (см. Рисунок 3), после чего на экране отобразится окно, в котором у пользователя есть возможность указать директорию на своем ПК, где находятся искомые документы, и выбрать один или несколько из них. После выбора искомого документа(-ов) пользователю необходимо подтвердить свой выбор путем нажатия кнопки «Открыть» либо нажав клавишу ENTER на клавиатуре.

Рисунок 3. Выбор документов из директории для загрузки на Портал

Для выбора нескольких не подряд идущих документов необходимо на клавиатуре удерживать нажатой кнопку CTRL и курсором мыши выбрать в списке искомые документы. Для выбора нескольких идущих подряд документов необходимо выбрать курсором мыши первый документ, далее нажать на клавиатуре и удерживать кнопку SHIFT, после чего указать курсором мыши последний документ из искомого диапазона. При этом все документы, расположенные между первым и последним указанными документами, также окажутся, выбраны для подачи.

Для подачи документов также предусмотрена возможность «перетаскивания» (Drag-and-drop) документов с рабочего стола или соответствующей директории. Для этого необходимо «перетащить» документы в соответствующую область страницы «Подача документов», после чего Портал автоматически начнет их обработку.

Рисунок 4. Выбор документов для загрузки на Портал путем «перетаскивания» в соответствующую область

После подтверждения, выбранные файлы отобразятся в соответствующих информационных блоках с результатами предварительной обработки Порталом.

Рисунок 5. Перечень выбранных документов с результатами предварительной обработки Порталом

В блоке «Поданы на портал» по результатам предварительной обработки отображаются подписанные вне Портала документы, тип которых успешно определен и которые отправлены в обработку. С результатами обработки документов из блока «Поданы на портал» можно ознакомиться на вкладке «Список отправленных документов».

Внимание! В случае если пользователем будут выбраны только подписанные документы (например, подписанные сторонним программным обеспечением), то они автоматически будут отправлены в обработку и будет осуществлен переход на вкладку «Список отправленных документов».

В блоке «Ожидающие подписи» по результатам предварительной обработки отображаются неподписанные документы, тип которых успешно определен и которые ожидают подписания ЭЦП.

При необходимости документы из блока «Ожидающие подписи»можно удалить, нажав кнопку «Удалить все» – , либо удалить один из выбранных документов путем нажатия кнопки «Удалить»  напротив соответствующего документа.

Для того, чтобы выполнить процедуру подписания документов ЭЦП необходимо нажать кнопку «Подписать» –  напротив соответствующего документа, либо кнопку «Подписать все» –  (в этом случае будут выбраны все документы из блока «Ожидающие подписи» для последующего подписания ЭЦП), после чего на экране отобразится окно для подтверждения подписи, где необходимо нажать кнопку «Подписать» (см. Рисунок 6).

Рисунок 6. Окно подтверждения подписи

Внимание! В случае, если на экране отобразится окно аутентификации для выбора сертификата, под которым будет осуществляться подпись, то пользователю необходимо выбрать атрибутный сертификат (при наличии нескольких) и нажать кнопку «Войти».

Внимание! В случае, если пользователь покидает вкладку «Подача документов», при этом в блоке «Ожидающие подписи» выбраны документы, отобразится соответствующее информационное сообщение с выбором действия (см. Рисунок 7).

Рисунок 7. Окно подтверждения действия

В блоке «Не удалось загрузить» по результатам предварительной обработки отображаются документы, по которым обнаружены те или иные ошибки. Следовательно, документы из данного блока не будут отправлены в обработку Порталом.

 

 

январь 2026 года

 

 

Забота о вашей пенсии сегодня - гарантия стабильности завтра. Своевременность представления формы ПУ-3 для назначения пенсии.

 

В жизни каждого работающего человека наступает ответственный момент — достижение пенсионного возраста. Чтобы этот переход был гладким и беззаботным, а пенсия начала выплачиваться без задержек, важную роль играет своевременное представление документов для назначения пенсии, одним из которых является форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы - назначение пенсии). Оперативная передача этого документа в ФСЗН — это не просто формальность, а важный шаг, от которого напрямую зависит финансовое благополучие гражданина в первый месяц получения его пенсии.

Что такое форма ПУ-3 и почему она так важна?

Форма ПУ-3 — это основной документ, который работодатель обязан предоставить в ФСЗН для инициализации процесса назначения пенсии своему работнику. С 1 января 2003 года на территории Республики Беларусь введен индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования. С этого времени сведения о стаже, выплатах, начисленных работодателем в пользу работников, и другие сведения, на основании которых специалист районного (городского) управления (отдела) по труду, занятости и социальной защите рассчитает размер будущей пенсии, подтверждаются данными персонифицированного учета, а именно, выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Следовательно, собирать документы о периодах работы и заработке после 1 января 2003 года не нужно. Эти сведения запросит у ФСЗН специалист органа по труду, в который подано заявление о назначении пенсии.

Согласно законодательству Республики Беларусь, наниматель обязан представить в форму ПУ-3 в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником работодателю заявления о назначении трудовой пенсии по возрасту, но не ранее, чем за месяц до достижения им пенсионного возраста. Поэтому сразу после приема заявления от работника кадровику следует передать информацию в бухгалтерию.

Чем грозит промедление представления документов для назначения пенсии, в том числе и формы ПУ-3? Ошибочно полагать, что подать документы можно и после достижения пенсионного возраста. Однако задержка даже в несколько дней может иметь последствия:

1) Пропуск срока назначения пенсии. С 2025 года предусмотрена возможность обращения за назначением трудовой пенсии по возрасту за месяц до достижения общеустановленного пенсионного возраста или в течение месяца после. Если обращение подано в эти сроки, то пенсия будет назначена со дня достижения пенсионного возраста (при выполнении других условий законодательства). В других случаях указанная пенсия назначается со дня подачи заявления. Чтобы не пропустить работников, у которых скоро появится право на пенсию, специалисту кадровой службы необходимо составлять списки работников, уходящих на пенсию в следующем году, чтобы было достаточно времени для подготовки и оформления документов для назначения пенсии.

2) Перенос срока выплаты. Специалисту органов по труду необходимо не позднее 10 дней со дня поступления заявления со всеми необходимыми документами принять решение о праве заявителя на пенсию. Если каких-то документов не хватит, в том числе, если форма ПУ-3 поступит с опозданием, соответственно, и первая пенсия будет начислена и выплачена позже. Вместо планируемого отдыха на пенсии человек будет вынужден решать финансовые вопросы и волноваться о поступлении средств.

3) Нервный стресс для будущего пенсионера. Выход на пенсию — и без того волнительное событие. Неопределенность с выплатами, необходимость звонить в бухгалтерию и органы по труду создает ненужный стресс и портит радость от начала нового этапа жизни.

4) Проблемы с подтверждением стажа и заработка. Иногда в данных формы ПУ-3 могут обнаружиться неточности или несоответствие. Ранняя подача формы дает и пенсионеру, и работодателю запас времени для оперативного исправления ошибок и сбора недостающих справок, не отодвигая дату назначения пенсии.

Ответственность за подготовку и своевременную подачу документов для назначения пенсии лежит на работодателе. Однако сам работник должен инициировать процедуру назначения пенсии, обратившись к нанимателю с соответствующим заявлением. Прежняя норма законодательства предусматривала обязанность нанимателя за месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию извещать его о порядке обращения за пенсией. В настоящее время такая обязанность работодателя в законодательстве не зафиксирована. Вместе с тем по законодательству работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения пенсии. Таким образом,на практике работодатель должен проинформировать работника о его праве на пенсию и необходимости начать процесс ее оформления.

Работнику следует заблаговременно заполнить заявление о назначении пенсии в адрес органа по труду по установленной форме и подать работодателю, которое он зарегистрирует и зафиксирует дату его подачи. От этой даты и идет пятидневный срок представления формы ПУ-3. Это даст бухгалтерии время для корректного заполнения формы, а также, если требуется, для запроса архивных данных о заработке работника за прошлые периоды.

 

В заключение хочется подчеркнуть, что оперативное представление формы ПУ-3 — это не просто бюрократическая процедура, а акт взаимной ответственности и уважения. Работодатель демонстрирует заботу о своем работнике, а будущий пенсионер проявляет осознанный подход к своему будущему. Своевременные действия всех сторон гарантируют, что первая пенсия поступит на счет точно в срок.

С 2025 года индивидуальные предприниматели освобождаются от сдачи формы ПУ-3.

 

Для индивидуальных предпринимателей, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы в ФСЗН, произошло одно из значимых изменений в области администрирования страховых взносов. Привычная ежегодная процедура представления формы ПУ-3 уходит в прошлое.

Закон Республики Беларусь от 12 июля 2025 г. N 90-З «Об изменении законов по вопросам государственного социального страхования и пенсионного обеспечения» кардинально меняет систему расчета взносов и взаимодействия ИП с ФСЗН.

Главное изменение, которое почувствует каждый предприниматель, - отмена обязанности по представлению в ФСЗН  формы ПУ-3. Это касается отчетности за 2025 год и все последующие периоды.

Цель нововведения — снизить административную нагрузку на малый бизнес и упростить процесс уплаты обязательных страховых взносов.

Отмена отчетности по форме ПУ-3 не означает отмену самих взносов. Меняется механизм их расчета и уплаты.

Вот ключевые моменты новой системы:

1. Автоматический расчет суммы взносов. ФСЗН теперь будет самостоятельно рассчитывать сумму страховых взносов, подлежащих уплате за календарный год. Эта функция будет выполняться централизованно, без участия самого предпринимателя.

2. Источник данных — налоговая служба. Для расчета суммы взносов, причитающейся к уплате, ФСЗН будет использовать данные о  доходах ИП, полученные от налоговых органов. Это означает, что основанием для начисления страховых взносов станет уже поданная ИП налоговая отчетность.

3. Продлевается срок уплаты взносов. Если раньше взносы нужно было уплатить до 1 марта, а отчет формы ПУ-3  представить до 1 апреля года, следующего за отчетным годом, то теперь срок для уплаты продлен до 31 марта. Форму ПУ-3 заполнит работник ФСЗН.

Главная задача ИП в новых условиях — своевременно и в полном объеме уплатить полученную от ФСЗН сумму страховых взносов.

Система становится максимально прозрачной и простой: ФСЗН присылает уведомление, ИП уплачивает указанную сумму до 31 марта.

ИП, достигающим пенсионного возраста, рекомендуем производить уплату взносов в ФСЗН за текущий год до даты обращения с заявлением в орган по труду, занятости и социальной защите. По факту уплаты взносов работником ФСЗН будет сформирована форма ПУ-3 за период осуществления предпринимательской деятельности в текущем году, чтобы

 

сведения о доходах и уплаченных взносах были учтены в расчете при назначении пенсии. 

Забота о вашей пенсии сегодня - гарантия стабильности завтра. Своевременность представления формы ПУ-3 для назначения пенсии.

 

В жизни каждого работающего человека наступает ответственный момент — достижение пенсионного возраста. Чтобы этот переход был гладким и беззаботным, а пенсия начала выплачиваться без задержек, важную роль играет своевременное представление документов для назначения пенсии, одним из которых является форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы - назначение пенсии). Оперативная передача этого документа в ФСЗН — это не просто формальность, а важный шаг, от которого напрямую зависит финансовое благополучие гражданина в первый месяц получения его пенсии.

Что такое форма ПУ-3 и почему она так важна?

Форма ПУ-3 — это основной документ, который работодатель обязан предоставить в ФСЗН для инициализации процесса назначения пенсии своему работнику. С 1 января 2003 года на территории Республики Беларусь введен индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования. С этого времени сведения о стаже, выплатах, начисленных работодателем в пользу работников, и другие сведения, на основании которых специалист районного (городского) управления (отдела) по труду, занятости и социальной защите рассчитает размер будущей пенсии, подтверждаются данными персонифицированного учета, а именно, выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Следовательно, собирать документы о периодах работы и заработке после 1 января 2003 года не нужно. Эти сведения запросит у ФСЗН специалист органа по труду, в который подано заявление о назначении пенсии.

Согласно законодательству Республики Беларусь, наниматель обязан представить в форму ПУ-3 в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником работодателю заявления о назначении трудовой пенсии по возрасту, но не ранее, чем за месяц до достижения им пенсионного возраста. Поэтому сразу после приема заявления от работника кадровику следует передать информацию в бухгалтерию.

Чем грозит промедление представления документов для назначения пенсии, в том числе и формы ПУ-3? Ошибочно полагать, что подать документы можно и после достижения пенсионного возраста. Однако задержка даже в несколько дней может иметь последствия:

1) Пропуск срока назначения пенсии. С 2025 года предусмотрена возможность обращения за назначением трудовой пенсии по возрасту за месяц до достижения общеустановленного пенсионного возраста или в течение месяца после. Если обращение подано в эти сроки, то пенсия будет назначена со дня достижения пенсионного возраста (при выполнении других условий законодательства). В других случаях указанная пенсия назначается со дня подачи заявления. Чтобы не пропустить работников, у которых скоро появится право на пенсию, специалисту кадровой службы необходимо составлять списки работников, уходящих на пенсию в следующем году, чтобы было достаточно времени для подготовки и оформления документов для назначения пенсии.

2) Перенос срока выплаты. Специалисту органов по труду необходимо не позднее 10 дней со дня поступления заявления со всеми необходимыми документами принять решение о праве заявителя на пенсию. Если каких-то документов не хватит, в том числе, если форма ПУ-3 поступит с опозданием, соответственно, и первая пенсия будет начислена и выплачена позже. Вместо планируемого отдыха на пенсии человек будет вынужден решать финансовые вопросы и волноваться о поступлении средств.

3) Нервный стресс для будущего пенсионера. Выход на пенсию — и без того волнительное событие. Неопределенность с выплатами, необходимость звонить в бухгалтерию и органы по труду создает ненужный стресс и портит радость от начала нового этапа жизни.

4) Проблемы с подтверждением стажа и заработка. Иногда в данных формы ПУ-3 могут обнаружиться неточности или несоответствие. Ранняя подача формы дает и пенсионеру, и работодателю запас времени для оперативного исправления ошибок и сбора недостающих справок, не отодвигая дату назначения пенсии.

Ответственность за подготовку и своевременную подачу документов для назначения пенсии лежит на работодателе. Однако сам работник должен инициировать процедуру назначения пенсии, обратившись к нанимателю с соответствующим заявлением. Прежняя норма законодательства предусматривала обязанность нанимателя за месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию извещать его о порядке обращения за пенсией. В настоящее время такая обязанность работодателя в законодательстве не зафиксирована. Вместе с тем по законодательству работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения пенсии. Таким образом,на практике работодатель должен проинформировать работника о его праве на пенсию и необходимости начать процесс ее оформления.

Работнику следует заблаговременно заполнить заявление о назначении пенсии в адрес органа по труду по установленной форме и подать работодателю, которое он зарегистрирует и зафиксирует дату его подачи. От этой даты и идет пятидневный срок представления формы ПУ-3. Это даст бухгалтерии время для корректного заполнения формы, а также, если требуется, для запроса архивных данных о заработке работника за прошлые периоды.

 

В заключение хочется подчеркнуть, что оперативное представление формы ПУ-3 — это не просто бюрократическая процедура, а акт взаимной ответственности и уважения. Работодатель демонстрирует заботу о своем работнике, а будущий пенсионер проявляет осознанный подход к своему будущему. Своевременные действия всех сторон гарантируют, что первая пенсия поступит на счет точно в срок.

Страхование будущего:как белорусы формируют дополнительную накопительную пенсию с участием государства (PDF документ/496.02 KB)

Каменецкий районный отдел Брестского областного управления Фонда социальной защиты населения проводит Единый день консультирования населения по вопросам социальной защиты семей с детьми.

 

Консультацию проведет начальник районного отдела Брестского областного управления Фонда социальной защиты населения Дейнека Лариса Ивановна 15 октября с 12.00-13.00  по телефону 8-(01631)-3-72-03 

ОТЧЕТ 4-ФОНД ЗА III КВАРТАЛ 2025 Г.: УЧИТЫВАЕМ ИЗМЕНЕНИЯ В ЛЬГОТАХ И НЕ ПРИНЯТЫЕ К ЗАЧЕТУ ПОСОБИЯ

 

Е.М.ФИЛИППОВА,

специалист центра бухгалтерской аналитики

ООО "ЮрСпектр"

 

Актуально на 01.10.2025

Дополнено 02.10.2025

 

Напомним о сроке представления отчета 4-фонд. Обратим внимание на то, что нужно учесть при исчислении взносов в ФСЗН в связи с внесенными в Перечень N 115 изменениями. А также рассмотрим, как отразить в отчете не принятую к зачету сумму пособия, если работник во время болезни работал по совместительству.

 

1. Срок представления отчета 4-фонд за III квартал 2025 г.

 

Отчет 4-фонд за III квартал 2025 г. нужно подать не позднее 20.10.2025.

Организациям, которые подают отчет 4-фонд через программу "Ввод ДПУ", надо обновить ее до версии 3.4.3 и пройти авторизацию в личном кабинете плательщика взносов на портале ФСЗН.

Напомним, если отчет 4-фонд сдан позже установленного срока либо в нем содержатся заведомо недостоверные сведения, на должностное (уполномоченное) лицо или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере до двадцати базовых величин (ст. 24.11 КоАП).

Непредставление отчета в установленный срок не является административным нарушением, если просрочка составила не более 3 рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП).

 

2. Изменения льгот при исчислении взносов в ФСЗН в связи с новшествами в Перечне N 115

 

Перед заполнением отчета 4-фонд напомним о новшествах в Перечне N 115, которые вступили в силу в этом отчетном периоде.

С 29.06.2025 взносы в ФСЗН не начисляются на суммы компенсаций затрат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, предусмотренных не только гл. 9 ТК (например, компенсация за износ автомобиля и оборудования, принадлежащих работнику и используемых в служебных целях, компенсации при служебных командировках), но и иными законодательными актами (подп. 8.1 Перечня N 115).

 

С этой даты не являются объектом для начисления взносов в ФСЗН возмещения работникам сумм судебных расходов в соответствии с законодательством, морального вреда в размере, определенном судом. Эта норма также дополнена случаями возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью работника, в размере, определенном законодательством или договором, возмещения вреда в натуре или возмещения причиненных убытков в пределах реального ущерба, в том числе проиндексированных (подп. 8.2 Перечня N 115).

С указанной даты освобождаются от начисления взносов в ФСЗН расходы организации, направляемые на все виды обучения, связанного с деятельностью работников по месту их работы, в размере стоимости такого обучения (подп. 9.5 Перечня N 115).

Теперь не являются объектом для начисления взносов в ФСЗН денежные суммы и призы, полученные не только победителями, но и призерами и участниками районных, областных, республиканских соревнований, смотров, конкурсов, фестивалей-ярмарок, проектов и других аналогичных мероприятий, в размерах, установленных законодательством (п. 17 Перечня N 115).

Некоторые изменения закрепили в нормы Перечня N 115 ранее применяемые на практике подходы при начислении взносов в ФСЗН.

Так, нормы подп. 8.1 Перечня N 115 дополнены тем, что на суммы возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных командировочных расходов на проезд и наем жилья взносы в ФСЗН не начисляются. Теперь позиция ФСЗН закреплена в нормах законодательства.

С указанной даты расходы на страхование от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу отдельно поименованы в подп. 11.4 Перечня N 115. Ранее к ним применялся п. 8 Перечня N 115 (в редакции, действовавшей до 29.06.2025) как к иным расходам, возмещаемым работникам при служебных командировках.

Также в подп. 9.8 Перечня N 115 закреплено, что не являются объектом для начисления взносов в ФСЗН расходы не только на проведение медицинских осмотров, но и на проведение освидетельствований в соответствии с законодательством.

Напомним, что ошибки при исчислении взносов в ФСЗН могут привести к неуплате или неполной уплате взносов. Сумма взносов в ФСЗН, не уплаченная в установленный срок, является недоимкой. На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на дату уплаты взносов в ФСЗН (п. 1, 2 ст. 10 Закона N 118-З).

Излишне поступившие суммы взносов зачтутся в счет погашения имеющейся у организации задолженности перед ФСЗН, а при ее отсутствии - в счет предстоящей уплаты взносов в ФСЗН. Излишне уплаченные взносы в ФСЗН также можно вернуть в течение 10 рабочих дней после подачи в органы ФСЗН заявления о возврате сумм взносов с приложением документов, подтверждающих отсутствие задолженности в ФСЗН (п. 1 ст. 19 Закона N 118-З).

 

 

3. Отражение в отчете 4-фонд не принятой к зачету суммы пособия при получении уведомления

 

В III квартале 2025 г. организации стали получать уведомления от ФСЗН о непринятии к зачету суммы пособия за период занятости у другого нанимателя. В таком случае нужно сторнировать сумму пособия за период, указанный в уведомлении, и перечислить ее в бюджет ФСЗН. Возместить излишне выплаченную сумму пособия нужно не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала получения указанного уведомления (ч. 2 п. 2 ст. 10, абз. 18 п. 1 ст. 21 Закона N 118-З).

По разъяснениям ФСЗН, не принятая к зачету сумма пособия отражается в отчете 4-фонд за период, в котором произведен перерасчет пособия по строке 17. Эта же сумма сторнируется и по строке 55 (п. 21, 44 Указаний N 93). При этом данные о сумме пособия в строках 22 раздела III отчета и 28 в графе 3 раздела IV не корректируются. А в строке 28 в графе 1 сторнируются календарные дни периода нетрудоспособности, за который пособие не принято к зачету.

 

      Пример

Работнику назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период с 16.06.2025 по 20.06.2025. Сумма назначенного пособия отражена в отчете 4-фонд за II квартал 2025 г.

В сентябре 2025 г. от ФСЗН получено уведомление о непринятии к зачету данного пособия в сумме 650 руб.

В рассматриваемой ситуации сумма пособия по временной нетрудоспособности сторнируется в сентябре. Она отражается в отчете 4-фонд за III квартал 2025 г. следующим образом (п. 26, 30, 44 Указаний N 93):

- по строке 17 раздела III - в сумме 650 руб.;

- по строке 28 в графе 1 раздела IV- 5 дней со знаком "- ";

- по строке 55 раздела V - в сумме 650 руб. со знаком "- ".

 

Copyright: (C) ООО "ЮрСпектр", 2025

Исключительные имущественные права на данный

авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"

 

 

------------------------------------------------------------------

Дата размещения 01.10.2025

 

Вопрос: Организация в августе 2025 года получила уведомление о непринятии к зачету суммы пособия, выплаченного работнику за период временной нетрудоспособности (ВН) в апреле 2025 г. В связи с тем, что работник уволен 30.06.2025 и невозможностью удержания переплаты пособия, было принято решение о возмещении переплаты пособия в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (бюджет фонда) из средств организации. Следует ли это возмещение рассматривать как выплату в пользу работника, и как отразить ее в отчете 4-фонд и сведениях по форме ПУ-3?

 

Ответ: Сумма переплаты пособия по ВН, не возвращенная получателем пособия и возмещенная из средств организации (сумма переплаты пособия), является социальной выплатой в пользу работника и включается в объект для начисления обязательных страховых взносов (взносы) в бюджет фонда в месяце отражения (начисления) указанной выплаты в бухгалтерском (налоговом) учете (статья 4 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 N 118-З "О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь").

Поскольку на дату начисления получатель пособия не являлся работником организации, взносы в бюджет фонда не начисляются и не уплачиваются.

В отчете формы 4-фонд за январь-сентябрь следует отразить:

сумму переплаты пособия - по строке 17;

календарные дни периода, за который образовалась переплата пособия - по строке 28 в графе 1 сторно (пункты 3, 10, 16, 21, 30 Указаний, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2024 N 93).

В форме ПУ-3 производятся следующие корректировки:

в разделе 2 формы ПУ-3 в апреле отражается период ВН по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ0".

 

Материал опубликован в телеграм-канале

ФСЗН https://t.me/fsznlive

Дата доступа

 

02.10.2025

 Излишне выплаченным суммам пособий по временной нетрудоспособности в период фактической занятости у другого нанимателя.

 

Вопрос: В августе организация получила уведомление, что не принята к зачету сумма пособия за период занятости у другого нанимателя. Непринятая сумма пособия составляет 200 руб. Срок уплаты взносов 15 число. По какому сроку необходимо перечислить сумму платежей с учетом 200 руб.: по сроку уплаты взносов за август - 15 сентября, или за сентябрь - 15 октября, или уплатить 16 октября? Прежде чем сторнировать не принятую в зачет сумму пособия должна ли организация выяснять (уточнять) у другого нанимателя, правильно ли отражены сведения в его форме ПУ-3? Или такой обязанности нет и при получении уведомления необходимо сразу сторнировать непринятую в зачет сумму пособия? Придет ли вновь уведомление, если другой наниматель все таки исправит свою форму ПУ-3 и период работы у него не будет пересекаться с периодом получения пособия по основному месту работы?

 

Ответ: В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности (пособие) по основному месту работы за периоды фактической занятости у других нанимателей расходы на выплату пособия не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов. При этом обязанность по уплате не принятых к зачету сумм возникает у работодателя со дня, следующего за днем информирования Фондом о выявленных нарушениях через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов", размещенный на корпоративном портале Фонда, либо территориальным органом Фонда по месту постановки на учет по форме, установленной правлением Фонда (абз. 4 ч. 1 п. 38 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 N 569 (далее - Положение N 569).

С 18 августа в соответствии со статьей 21 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 N 118-З "О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь" (Закон N 118-З) плательщик обязан возмещать излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам на основании уведомлений, полученных от органов Фонда, не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала образования недоимки перед бюджетом фонда.

Поскольку Закон N 118-З является нормативным правовым актом большей юридической силы, применяются нормы Закона.

 

Справочно. Нормы Положения N 569 будут приведены в соответствие с Законом N 118-3.

 

В приведенном примере последний месяц квартала - сентябрь, день следующий за днем выплаты заработной платы - 16 число, соответственно, не принятая к зачету сумму пособия (200 руб.) на основании уведомления, полученного в августе, подлежит уплате не позднее 16 октября. В случае выявления пересечения периодов назначения пособия по временной нетрудоспособности ("ПОСОБИЕ") с периодом работы по трудовому договору с начислением заработной платы ("ВЗНОСЫВРЕМ"), нанимателю, отразившему период "ВЗНОСЫВРЕМ" направляется уведомление о наличии периодов работы, отраженных в форме ПУ-3, приходящихся на период по форме приложения 6 к Положению о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденному постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.08.2023 N 10 (Постановление N 10). При необходимости на внесение изменений в форму ПУ-3 дается три рабочих дня, следующих за днем направления уведомления.

При этом полагаем возможным отображать в бухгалтерском учете не принятую к зачету сумму пособия не позднее последнего дня месяца квартала, в котором поступило уведомление. В случае отсутствия исправления периодов работы нанимателем, получившим такое уведомление, нанимателю, назначившему пособие за этот период направляется уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности по форме приложения 5-1 к Постановлению N 10.

Следовательно, выяснять у другого нанимателя правильно ли отражен период работы в форме ПУ-З не требуется.

Если в течение трех рабочих дней не получено уведомление об отсутствии периодов, по которым выслано уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности за указанный отчетный год, по форме приложения 5-1 к Постановлению N 10, то следует произвести перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете сторнировочной записью.

В случае внесения изменений в форму ПУ-3, которые повлекут отсутствие пересекающихся периодов назначения пособия по временной нетрудоспособности ("ПОСОБИЕ") с периодом работы по трудовому договору с начислением заработной платы ("ВЗНОСЫВРЕМ"), наниматель, назначивший пособие, в течение 3 рабочих дней, после обработки корректирующей формы ПУ-3, получит уведомление по форме приложения 5-1 к Постановлению N 10.

 

 

Вниманию плательщиков налога на профессиональный доход!

С 18 августа 2025 года плательщики налога на профессиональный доход вправе доплачивать взносы до сумм, позволяющих сформировать минимальные страховой стаж для будущей пенсии.

Взносы уплачиваются ежегодно.

Размер доплачиваемой суммы за год можно узнать на портале ФСЗН в «Личном кабинете застрахованного лица».

За 2024 год право доплаты взносов актуально до 30 сентября 2025 года.

Не упустите возможность позаботиться о своем будущем!

 

 

Новости Фонда

Новации законодательства в деталях

15.08.2025

 

18 августа 2025 вступили в силу изменения, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 12.07.2025 № 90-3 «Об изменении законов по вопросам государственного социального страхования и пенсионного обеспечения». Рассмотрим топ основных новаций.

 

БЛОК 1. УПЛАТА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЕНСИОННЫХ ВЗНОСОВ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ НПД

 

Формирование будущих пенсионных прав плательщиками НПД.

На ежегодной основе предусмотрено право (при изъявлении желания) доплатить взносы на пенсионное страхование в бюджет Фонда.

Для формирования года страхового стажа взносы на пенсионное страхование в Фонд (29%) должны быть уплачены из 12 минимальных заработных плат (МЗП).

 

Согласно предлагаемым нововведениям, Фонд:

ежегодно проводит оценку размера взносов на пенсионное страхование, поступившего при уплате налога на профессиональный доход;

рассчитает сумму взносов, которую плательщик НПД имеет право доплатить для формирования года страхового стажа;

в информационном ресурсе «Личный кабинет физического лица», размещенном на портале Фонда (вход без ЭЦП) размещает сумму доплаты.

Важно! Ежегодно взносы можно доплатить до 31 марта года, следующего за отчетным (информация будет размещаться в информационном ресурсе «Личный кабинет физического лица» в феврале).

За 2024 г. до 30 сентября 2025 г.

    Пример.

Плательщик НПД, отразил доход за 2025 г. 35 000 руб., сумма взносов в Фонд составила 2 100 руб. (35 000 руб. *6%).

Для формирования страхового стажа сумма взносов в Фонд должна быть не менее 2 526,48 руб. (726 руб.*12*29%).

Плательщику НПД будет предложено доплатить до 31 марта 2026 г. – 426,48 руб. (2 526,48 руб. - 2 100 руб.).

Сумма взносов для добровольной доплаты за 2024 год плательщиками НПД доступна в Личном кабинете физического лица (http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/) с 13 августа 2025 г.

 

 

БЛОК 2. НОВЫЙ ПОРЯДОК УПЛАТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ

 

Изменен порядок уплаты взносов в Фонд индивидуальными предпринимателями.

Для плательщиков подоходного налога:

устанавливается дифференцированная формула уплаты взносов в Фонд в размере 35 процентов:

     из фактического дохода – для ИП, у которых в календарном году доход составил менее 12 минимальных заработных плат (МЗП);

     из 12 МЗП или иной суммы, превышающей данный порог, – для ИП, у которых доход за календарный год составил 12 МЗП и более.

Доход – налоговая база подоходного налога с физических лиц, определяемая после исключения расходов в соответствии со статьей 205 Налогового кодекса Республики Беларусь (доходы минус расходы).

      Примеры.

Базовые условия:

размер минимальной заработной платы (МЗП) – 726 рублей, 12 МЗП – 8 712 рублей

дата государственной регистрации индивидуального предпринимателя – 08.04.2023

льготных периодов не имеет (не является получателем пенсий, не имеет право на пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, не получает общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование в дневной форме получения образования,
не участвует в реализации программ и проектов международной технической помощи Европейского союза).

Размер дохода за 2025 год – 9 500 рублей.

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 3 049,20 рублей (8 712*35%), т.к. размер дохода превышает размер 12 МЗП.

Размер дохода за 2025 год – 5 500 рублей.

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 1 925,00 рублей (5 500*35%), т.к. размер дохода меньше, чем размер 12 МЗП.

Добавляется новое условие:

6 сентября 2025 г. индивидуальный предприниматель принимает решение о прекращении деятельности

 

Размер дохода за 2025 год – 12 300 рублей.

минимальная сумма взносов к уплате составит 2 075,15 рублей
(8 712:12*8 + (726/30*5)*35%), т.к. размер дохода больше, чем размер
8 МЗП + МЗП за 5 дней сентября – 5 929 рублей.

 

Размер дохода за 2025 год – 3 500 рублей.

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 1 225 рублей
(3 500*35%), т.к. размер дохода меньше, чем 8 МЗП + МЗП за 5 дней сентября – 5 929 рублей.

 

Аналогичный пропорциональный подход к расчету взносов применяется и в случае наличия в отчетном году льготных периодов, а также неполного календарного года регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

 

Для плательщиков единого налога.

Обязательные страховые взносы в Фонд уплачиваются за периоды уплаты единого налога.

Взносы уплачиваются в размере 35 процентов из суммы МЗП за месяц уплаты единого налога.

 

    Пример.

ИП – плательщик единого налога уплатил единый налог за январь
2025 г., и 15 дней февраля 2025 г.

 Расчет взносов в Фонд, следующий:

за январь 2025 г. – 254,1 руб. (726 руб. (МЗП за январь)*35%);

за февраль 2025 г. – 136,1 руб. (726 руб. (МЗП за февраль)/28 дней февраля*15 дней*35%).

 

Важно! Вся информация о периодах уплаты единого налога поступит в органы Фонда от Министерства по налогам и сборам.

 

Для всех индивидуальных предпринимателей:

▪️продлеваются сроки – уплата взносов в Фонд переносится с 1 марта на 31 марта года, следующего за отчетным годом;

▪️упраздняется нагрузка на ИП по администрированию и ведению персонифицированного учета – ИП достаточно будет только своевременно уплатить сумму взносов, которую по итогам календарного года рассчитает Фонд (на основании данных МНС) и выставит для ИП к уплате.

 

 

БЛОК 3. УСТАНОВЛЕНИЕ «СЕРЫХ» СХЕМ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

При установлении «серых» схем выплаты заработной платы для работодателей устанавливается особый порядок уплаты взносов в Фонд:

отменяется ограничение по максимальному объекту для начисления взносов – пятикратная величина средней заработной платы
по республики (СЗП);

уплата взносов будет производиться из фактических сумм выплат заработной платы в «конвертах», но не ниже 1/30 пятикратной величины СЗП за каждый день выплаты заработной платы в «конвертах»;

для работников, получающих зарплату «в конвертах», в страховой стаж для пенсии будут учитываться выплаты из размера МЗП.

 

    Пример.

Случай 1

Зарплата выплачена за период с 1 по 15 сентября 2025 г. в сумме 3 000 рублей.

По действующей норме сумма взносов – 1 050 руб. (3 000 * 35%)

По принятой норме (при СЗП 2 600 руб.):

2 600*5*35%/30 дней*15*дней = 2 275 руб.

 

Случай 2

Зарплата выплачена за период с 1 по 30 сентября 2025 г. в сумме 20 000 рублей.

По действующей норме сумма взносов 4 500 руб. (2 600 * 5 (5 СЗП) * 35%)

По принятой норме (при СЗП 2 600 руб.):

Так как взносы из пятикратной СЗП равны 4 500 руб. (2 600*5*35%), применяются фактические начисления 20 000 * 35% = 7 000 руб.

 

БЛОК 4. ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ВЗЫСКАНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

 

Оптимизируется процесс взыскания задолженности, в том числе, снижая дополнительную финансовую нагрузку на должника.

С 18 августа 2025 г. органы Фонда выносят самостоятельные решения о взыскании недоимки и пеней с индивидуальных предпринимателей, в порядке, предусмотренном законодательством об исполнительном производстве.

 

           

    Пример.

У индивидуального предпринимателя на 01.04.2026 образована недоимка перед Фондом в размере 3 000 руб. Фонд вынесет самостоятельное решение и направит для взыскания в органы принудительного исполнения. Сумма взыскания не увеличится.

До 18 августа 2025 г. Фонд обращался к нотариусам за учинением нотариальной надписи на взыскание задолженности.

С учетом нотариального тарифа сумма задолженности увеличивалась на 5 процентов (или, как в данном случае, на 150 руб.).

 

БЛОК 5. ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ УПЛАТЫ ВЗНОСОВ РАБОТОДАТЕЛЯМИ

 

Изменяются сроки уплаты взносов работодателями.

 

Начиная с 18 августа 2025 г. при выплате заработной платы ранее установленного срока работодатели одновременно обязаны уплатить обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование.

Данное требование применяется и к работодателям, уплачивающим взносы ежеквартально, т.е. уплата взносов производится в день фактической выплаты заработной платы за истекший месяц, но не позднее установленного дня данной выплаты, следующего за отчетным кварталом.

Важно! Если день выплаты заработной платы установлен позднее 20-го числа, то взносы в бюджет фонда уплачиваются не позднее 20-го числа.

 

    Пример.

 

У организации установлен срок выплаты заработной платы за июль – 19 августа. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует. Заработная плата фактически выплачена 18 августа.

Соответственно, взносы должны быть уплачены 18 августа.

 

    Пример.

У организации установлен срок выплаты заработной платы 20 числа месяца, следующего за истекшим. Наличие права уплачивать взносы ежеквартально. Заработная плата за июль выплачена 18 августа, за август – 19 сентября, за сентябрь – 20 октября.

Взносы за 3 квартал должны быть уплачены не позднее 20 октября.

  

    Пример.

У организации установлен срок выплаты заработной платы 20 числа месяца, следующего за истекшим. Отсутствует право на уплату взносов ежеквартально. Заработная плата за июль выплачивалась частями 15, 16, 18 августа и полностью выплачена 18 августа.

Взносы за июль должны быть уплачены не позднее 18 августа.

 

БЛОК 6. УТОЧНЕН ОБЪЕКТ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ.

 

Включаются все выплаты в период работы во вредных условиях труда по одному трудовому договору.

 

   Пример.

Медицинской сестре участковой терапевтического отделения поликлиники (подлежит профессиональному пенсионному страхованию) разрешено работать сверх установленной нормы продолжительности рабочего времени в пределах 900 часов в год по профессии санитарки терапевтического отделения. Отдельный трудовой договор на выполнение работ по профессии санитарки не заключен. Санитарка терапевтического отделения не подлежит профессиональному пенсионному страхованию.

            Поскольку отдельный трудовой договор на выполнение работ по профессии санитарки не заключен, объектом для начисления взносов на профессиональное пенсионное страхование являются все выплаты, начисленные работнику за период его занятости в должности медицинской сестры участковой, в том числе, доплата за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени в качестве санитарки.

Исключение составляют выплаты, предусмотренные Перечнем № 115.

 

БЛОК 7. ПРЕДУСМОТРЕНА ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ И СНЯТИЕ С УЧЕТА В ОРГАНАХ ФОНДА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИЗЪЯВИВШИХ ЖЕЛАНИЕ УПЛАЧИВАТЬ ВЗНОСЫ В БЮДЖЕТ ФОНДА, УДАЛЕННО ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

Для:

 граждан, осуществляющих ведение личного подсобного хозяйства;

граждан, реализующих лекарственные растения, дикорастущие ягоды, орехи и иные плоды, грибы, другую дикорастущую продукцию;

граждан, осуществляющих деятельность третейских судей;

граждан, осуществляющих деятельность медиаторов;

граждан, участвующих в реализации проектов МТП;

граждан, работающих в представительствах международных организаций в Республике Беларусь, дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в Республике Беларусь;

граждан, работающих за пределами Республики Беларусь;

дипломатических работников Республики Беларусь и работников административно-технического персонала дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь, уплачивающих обязательные страховые взносы за супругов, совместно проживающих с ними за границей.

 

Пример.

Гражданин, осуществляющий деятельность медиатора, принял решение уплачивать взносы в бюджет Фонда. Для постановки на учет
в качестве плательщика в органах Фонда он направляет заявление и копии документов, подтверждающих данный вид деятельности, посредством информационного ресурса «Личный кабинет физического лица», размещенного на корпоративном портале Фонда в глобальной компьютерной сети Интернет.

В ответ получит информацию о регистрации с указанием учетного номера плательщика Фонда (УНПФ) либо отказ с указанием причины.

 

БЛОК 8. ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ И СНЯТИЕ С УЧЕТА (ПРИОСТАНОВКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) В ОРГАНАХ ФОНДА НОТАРИУСОВ И АДВОКАТОВ НА ОСНОВАНИИ ИНФОРМАЦИИ БЕЛОРУССКОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ КОЛЛЕГИЙ АДВОКАТОВ

Нотариусы и адвокаты будут автоматически регистрироваться (сниматься с учета) в органах Фонда на основании данных Белорусской нотариальной палаты и территориальных коллегий адвокатов соответственно.

           

 Пример.

Адвокат принят в члены Минской городской коллегии адвокатов 20.08.2025. Для постановки на учет в качестве плательщика взносов не требуется обращение в орган Фонда, постановка на учет будет осуществлена на основании представленной в органы Фонда информации Минской городской коллегии адвокатов.

Органы Фонда известят адвоката посредством СМС-уведомления о постановке на учет и присвоении УНПФ.

 

БЛОК 9. СОГЛАСОВАНИЕ С ОРГАНАМИ ФОНДА СПРАВОК ОБ ОТСУТСТВИИ (ИСПОЛНЕНИИ) ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ПЕРЕСЧИСЛЕНИЮ ВЗНОСОВ.

С органами Фонда согласуются справки об исполнении (отсутствии) обязательств по перечислению обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное страхование.

Пошаговая инструкция тут (https://www.ssf.gov.by/ru/rabotod-ru/view/obraschaem-vnimanie-rabotodatelej-na-neobxodimost-s-18-avgusta-2025-g-soglasovyvat-s-organami-fonda-15404/)

 

 

БЛОК 10. ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ ВОЗМЕЩЕНИЯ ОРГАНАМ ФОНДА ПЕРЕПЛАЧЕННЫХ СУММ ПОСОБИЙ

Плательщики взносов обязаны возмещать излишне выплаченные суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам на основании уведомлений, полученных от органов Фонда, не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала образования недоимки перед бюджетом фонда.

 Пример.

В августе у работника выявлена переплата по выплаченному пособию по временной нетрудоспособности. Пособие назначено по основному месту работы. В период болезни работал по совместительству, начислена заработная плата. 

Обязанность по уплате не принятых к зачету сумм возникает у работодателя со дня, следующего за днем информирования Фондом о выявленных нарушениях, но не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала получения уведомления. Сумма не принятых к зачету расходов в случае назначения пособия за периоды фактической занятости у других нанимателей подлежит отражению по строке 17 и «сторно» по строке 55 отчета 4-фонд.

 

БЛОК 11. ЗАПРЕТ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, САМОСТОЯТЕЛЬНО УПЛАЧИВАЮЩИМИ ВЗНОСЫ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ПОГАШЕНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

При отсутствии недоимки изменение сведений, ранее представленных в документах персонифицированного учета, не допускается, за исключением случаев погашения задолженности. 

Пример.Индивидуальный предприниматель в 2026 г. решил изменить периоды бездействия в форме ПУ-3 за 2022 год. Недоимка отсутствует. Форма ПУ-3 органами Фонда не будет принята.

 

 

Индивидуальному предпринимателю

Применение дифференцированного порядка уплаты взносов индивидуальных предпринимателей в зависимости от размера годового дохода

23.07.2025

Применение дифференцированного порядка уплаты взносов индивидуальных предпринимателей в зависимости от размера годового дохода

Для индивидуальных предпринимателей – плательщиков подоходного налога

 Доход– налоговая база подоходного налога с физических лиц, определяемая в соответствии со статьей 205 Налогового кодекса Республики Беларусь (доходы минус расходы).

Минимальная сумма обязательных страховых взносов за год должна быть:

 не менее суммы таких взносов, исчисленной из суммы дохода, когда его размер не превышает 12 минимальных заработных плат, установленных в декабре отчетного года;

не менее суммы таких взносов, исчисленной из размеров минимальных заработных плат, установленных и проиндексированных в соответствии с законодательством в месяцах, за которые уплачиваются взносы, когда размер дохода, превышает размер 12 минимальных заработных плат, установленных в декабре отчетного год.

Примеры

Базовые условия:

Размер минимальной заработной платы (МЗП) – 726 рублей, 12МЗП – 8 712 рублей.

Дата государственной регистрации индивидуального предпринимателя – 08.04.2023.

Льготных периодов не имеет (не является получателем пенсий, не имеет право на пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, не получает общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование в дневной форме получения образования).

Размер дохода за 2025 год – 9 500 рублей

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 3 049,20 рублей (8 712*35%), т.к. размер дохода превышает размер 12 МЗП.

Размер дохода за 2025 год – 5 500 рублей

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 1 925,00 рублей (5 500*35%), т.к. размер дохода меньше, чем размер 12 МЗП.

Добавляется новое условие:

 6 сентября 2025 г. индивидуальный предприниматель принимает решение о прекращении деятельности

Размер дохода за 2025 год – 12 300 рублей

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит
2 075,15 рублей (8 712:12*8+(726/30*5)*35%), т.к. размер дохода больше, чем размер 8 МЗП + МЗП за 5 дней сентября – 5 929 рублей.

Размер дохода за 2025 год – 3 500 рублей

Расчет: минимальная сумма взносов к уплате составит 1 225,15 рублей (3 500*35%), т.к. размер дохода меньше, чем 8 МЗП + МЗП за 5 дней сентября – 5 929 рублей.

Аналогичный пропорциональный подход к расчету взносов применяется и в случае наличия в отчетном году льготных периодов, а также неполного календарного года регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Обращаем внимание! 

 

Если индивидуальным предпринимателем принято решение о прекращении деятельности до вступления в силу Закона Республики Беларусь от 12 июля 2025 г. № 90-З «Об изменении законов по вопросам государственного социального страхования и пенсионного обеспечения» (до 18.08.2025), расчет взносов к уплате производится с учетом периодов неосуществления в отчетном году предпринимательской деятельности с указанием таких периодов в документах индивидуального персонифицированного учета в системе государственного социального страхования.

Комментарий к постановлению Совмина от 26.06.2025 N 359

Зарплата «в конверте»

По итогам круглого стола

 

НАЧИСЛЕНИЕ И УПЛАТА ВЗНОСОВ В ФСЗН В 2025 Г. НАНИМАТЕЛЯМИ, ИП И САМОЗАНЯТЫМИ

 

ООО "ЮрСпектр"

Актуально на 29.05.2025

 

Гуринович Ольга Геннадьевна, заместитель начальника управления методологии сбора платежей и профессионального пенсионного страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

 

25.03.2025 состоялся круглый стол на тему "Начисление и уплата взносов в ФСЗН в 2025 г. нанимателями, ИП и самозанятыми". В рамках мероприятия Гуринович Ольга Геннадьевна разъяснила порядок исчисления обязательных страховых взносов в ФСЗН (далее - взносы в ФЗСН), ознакомила участников круглого стола с проектом Закона "Об изменении законов по вопросам государственного социального страхования и пенсионного обеспечения" (далее - проект Закона). Также спикер рассмотрела практические ситуации по заявленной теме.

 

1. Основные нововведения, предусмотренные проектом Закона

 

Для плательщиков налога на профессиональный доход (НПД). Планируется, что при изъявлении желания плательщики НПД смогут доплачивать взносы в ФСЗН на пенсионное страхование. Это поможет данной категории граждан в будущем сформировать пенсионные права.

Предполагается, что по истечении календарного года для каждого плательщика НПД ФСЗН рассчитает сумму, которую можно доплатить, чтобы сформировать полный страховой стаж за год. Она составляет разницу между минимальной суммой взносов на пенсионное страхование для формирования полного страхового стажа и фактически уплаченной суммой таких взносов.

Плательщик НПД самостоятельно принимает решение о необходимости доплаты взносов. Реализация такого права будет возможна на ежегодной основе не позднее 31 марта и только за истекший календарный год.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП), плательщиков подоходного налога.Для этой категории граждан планируется установить порядок уплаты взносов в ФСЗН в зависимости от размера получаемого дохода. При этом учитывается чистый доход за вычетом расходов.

Предусматриваются две градации уплаты взносов:

1) из фактического дохода - для ИП, у которых в календарном году доход составил менее 12 минимальных заработных плат, установленных в декабре отчетного года (МЗП);

2) не менее чем из 12 МЗП - для ИП, у которых доход за календарный год составил 12 МЗП за декабрь отчетного года и более.

Для ИП, плательщиков единого налога, взносы уплачиваются из размера не менее 35% от МЗП за месяцы уплаты единого налога.

При желании сформировать более высокий уровень социальных гарантий у ИП есть право уплачивать взносы в размере выше минимального.

Кроме того, планируется упростить порядок взаимодействия ИП с ФСЗН. После поступления от ИП уплаченных взносов специалист ФСЗН сформирует форму ПУ-3 самостоятельно и занесет сведения о начисленных и уплаченных взносах на индивидуальный лицевой счет ИП.

Зарплата "в конвертах". В проект Закона заложено, что в случае выявления факта выплаты зарплаты "в конвертах" для работодателя будет отменено максимальное ограничение объекта для исчисления взносов в ФСЗН. Это значит, что взносы в ФСЗН будут начисляться на скрытую зарплату в размере 35% от суммы выплат, но не менее 1/30 пятикратной величины средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу установления факта скрытой зарплаты, за каждый календарный день периода, за который выплачена такая зарплата.

Для работников, получающих зарплату "в конвертах", в страховом стаже для пенсии будут учитываться выплаты из размера МЗП.

 

2. Ответы на вопросы

 

Вопрос 1: Белорусская организация заключила договор подряда с ИП, налоговым резидентом России. Надо ли организации начислять взносы в ФСЗН на суммы вознаграждения по такому договору?

Ответ: Нет, не надо. ИП является субъектом хозяйствования, налоговым резидентом Российской Федерации. Отношения, возникающие между субъектами хозяйствования, не являются по своей сути субъектами правоотношений по государственному социальному страхованию (ст. 7 Закона N 3563-XII). Соответственно, суммы вознаграждений по заключенным между ними договорам не являются объектом для начисления взносов в ФСЗН.

 

Вопрос 2: Нужно ли организации начислять взносы в ФСЗН на вознаграждение члену наблюдательного совета, который не состоит в трудовых отношениях, но с ним заключен гражданско-правовой договор (ГПД) на выполнение данных функций?

Ответ: Обязательному государственному социальному страхованию подлежат, в частности, граждане, работающие по трудовым договорам, ГПД, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у юридических лиц (ст. 7 Закона N 3563-XII).

В рассматриваемой ситуации между членом наблюдательного совета и организацией заключен ГПД. Соответственно, на выплату такому гражданину вознаграждения за исполнение функций члена наблюдательного совета взносы в ФСЗН начисляются в общеустановленном порядке.

 

Вопрос 3: Организация провела мероприятие, посвященное празднованию 50-летия со дня получения первой товарной продукции. Организация понесла расходы на рамки, грамоты, значки, которые были вручены работникам. Возникает ли в этом случае объект для начисления взносов в ФСЗН?

Ответ: Нет, не возникает. Сумма средств, затраченная на сувенирную продукцию, которая вручена работнику (грамоты, рамки, значки) в рамках проведения мероприятий, связанных с юбилейными датами организации, иными мероприятиями, связанными с осуществляемой работодателем деятельностью, не является объектом для начисления взносов в ФСЗН (подп. 9.10 Перечня N 115).

 

Вопрос 4: Организация заключила договор с медицинским центром на оказание сотрудникам медицинских услуг. Стоимость услуг оплачивает организация. Возникает ли при такой оплате объект для начисления взносов в ФСЗН?

Ответ: Объект для начисления взносов возникает. Объектом для начисления взносов в бюджет фонда являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем N 115, но не выше пятикратной величины средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы. Поскольку Перечнем N 115 не поименованы выплаты в пользу работников, связанные с оплатой медицинских услуг в медицинском центре, взносы в бюджет фонда начисляются в общеустановленном порядке.

 

Вопрос 5: Являются ли объектом для начисления взносов в ФСЗН вознаграждения по договору о создании результатов интеллектуальной деятельности и по лицензионному договору?

Ответ: Объектом для начисления взносов в ФСЗН являются выплаты гражданам, работающим в том числе по ГПД, предметом которого является создание объектов интеллектуальной собственности. Соответственно, на сумму вознаграждения по договору о создании результатов интеллектуальной деятельности взносы в бюджет фонда начисляются (абз. 2 ч. 1 п. 1 ст. 4 Закона N 118-З).

Взносы в ФСЗН на вознаграждение в рамках лицензионного договора, который предполагает не создание объекта интеллектуальной собственности, а передачу права использования уже готового объекта интеллектуальной собственности, не начисляются.

 

Вопрос 6: Отражаются ли в строке 55 отчета 4-фонд суммы средств нанимателя, направленные на приобретение живых цветов для работников в рамках мероприятия, посвященного 20-летию со дня государственной регистрации организации?

Ответ: Суммы средств, направленные на приобретение живых цветов, не являются объектом для начисления взносов в ФСЗН в соответствии с подп. 9.3 Перечня N 115 и не отражаются по строке 55 отчета 4-фонд.

Расходы работодателя, связанные с осуществляемой работодателем деятельностью и ее обеспечением, в том числе с проведением мероприятий, не являющиеся выплатами в пользу конкретных работников, не подлежат отражению в указанной строке.

 

Вопрос 7: Сумма страховой премии по договору добровольного страхования жизни, заключенного в 2023 г. на срок 3 года, по некоторым сотрудникам превышает 2 МЗП. Надо ли в 2025 г. на суммы превышения данного предела начислять взносы в ФСЗН?

Ответ: Взносы в ФСЗН не начисляются. С 01.01.2025 из объекта для начисления взносов в ФСЗН исключается сумма взносов по договорам добровольного страхования жизни и (или) добровольного страхования дополнительной пенсии, равная двукратному размеру месячной МЗП на одного работника в месяц, в случае заключения таких договоров на срок не менее трех лет. Условие о трехлетнем сроке заключения таких договоров и о максимальном размере уплачиваемых по ним взносов не распространяется на договоры, заключенные до 01.01.2025 (подп. 11.3 Перечня N 115).

 

Вопрос 8: Работнику оказана материальная помощь на приобретение санаторно-курортной путевки для его совершеннолетнего ребенка. Следует ли начислить взносы в ФСЗН на сумму такой материальной помощи?

Ответ: Поскольку ребенок достиг возраста восемнадцати лет, то на данную ситуацию подп. 9.6 Перечня N 115 не распространяется. Вместе с тем в данной ситуации можно применить п. 13 Перечня N 115. На сумму превышений установленных в этой норме пределов взносы в ФСЗН начисляются в общеустановленном порядке.

 

Вопрос 9: Организация уплачивает страховые взносы за работников по договору добровольного страхования медицинских расходов четыре раза в год. В январе были уплачены страховые взносы за февраль - апрель. Один из работников организации уволился в марте, и в апреле страховая организация возвращает уплаченные за него взносы за апрель. Нужно ли уменьшать показатель строки 55 отчета 4-фонд за II квартал на сумму возвращенного взноса?

Ответ: Да. Корректировки выплат работникам отражаются в строке 55 отчета 4-фонд в том отчетном периоде, в котором они произведены, независимо от периода, за который первоначально были начислены выплаты (п. 3 Указаний N 93).

В рассматриваемой ситуации сумма страховых взносов за февраль - апрель, уплаченных по договору добровольного страхования медицинских расходов в январе, отражается в отчете 4-фонд за I квартал. Сумма возвращенных в апреле страховых взносов учитывается при формировании показателя строки 55 в отчете 4-фонд за II квартал.

 

Вопрос 10: Организация заключила договор добровольного страхования медицинских расходов в пользу работников и их близких родственников. Включается ли в строку 55 отчета 4-фонд сумма страховых взносов, уплаченных за членов семей работников?

Ответ: Да, включается. Суммы страховых взносов (платежей), уплачиваемых по договорам добровольного страхования медицинских расходов за работника и членов его семьи, рассматриваются как выплаты в пользу работников. Такие суммы отражаются по строке 55 отчета 4-фонд (п. 44 Указаний N 93).

 

Copyright: (C) ООО "ЮрСпектр", 2025

Исключительные имущественные права на данный

авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"

 

 

------------------------------------------------------------------

Страховой стаж для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность

 

Для формирования прав на государственное пенсионное обеспечение необходимо производить уплату обязательных страховых взносов
в бюджет фонда. При этом, если доход, из которого уплачены взносы,
за календарный год оказался ниже минимальной заработной платы (МЗП), установленной законодательством, указанные периоды засчитываются в стаж работы с применением поправочного коэффициента.

Важно знать! Для назначения трудовой пенсии по возрасту необходимо иметь стаж работы с уплатой страховых взносов в бюджет фонда не менее
20 лет.

Если уплата взносов производилась из размера МЗП, то право формируется только на минимальную трудовую пенсию по возрасту – сегодня это 500,99 рублей.

 

Что необходимо сделать для увеличения в будущем размера пенсии?

Шаг1. Определить размер дохода (доход*12 месяцев>726,00 рублей*12 месяцев).

 

Шаг 2. Уплатить взносы в бюджет фонда не позднее 1 марта года, следующего за отчетным ((доход*12 месяцев) *35 % (для индивидуальных предпринимателей) или* 29 % (для иных физических лиц).

Важно знать! Обязательные страховые взносы (за исключением погашения задолженности), поступившие в бюджет фонда после 1 марта относятся
к платежам текущего года и не могут учитываться в более раннем периоде.

 

Шаг 3. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 загрузит специалист органа Фонда и тем самым сформирует страховой стаж на лицевом счете.

 

Начинайте планировать свое будущее уже сегодня!

От чего зависит размер пенсии у индивидуальных предпринимателей

Как рассказали в Минтруда, размеры пенсии зависят от:

ü продолжительности стажа работы,

ü размера дохода, из которого уплачивались взносы в ФСЗН,

ü права на надбавки/повышения

(например, инвалиду 1 группы, лицу в возрасте старше 75 лет).

Сумма обязательных страховых взносов в месяц составляет 35% от размера минимальной заработной платы.

С 1 января 2025 года размер МЗП — 726,00 рублей,
т.е. за год ИП должен минимально заплатить (726*35%)*12 = 3049,20 рублей.
Если Вы не менее 20 лет (минимальный страховой стаж) уплачивали взносы из дохода не выше минимальной заработной платы, то Вы формируете право только на минимальную трудовую пенсию по возрасту.

В органы Фонда ИП декларируют периоды осуществления своей деятельности 1 раз в год, не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом.

Чтобы увеличить будущий размер своей пенсии ИП может делать отчисления в ФСЗН из дохода свыше минимальной заработной платы,
т.е. чем выше доход (и отчисления от него), тем выше будущая пенсия.

Важно знать!

ü Лучше всего начинать планировать свое пенсионное будущее уже сегодня.

ü В страховой стаж работы, применяемый для определения права на трудовую пенсию, засчитываются периоды работы, предпринимательской деятельности только при условии, что в течение этих периодов производилась уплата взносов в бюджет фонда.
Соответственно периоды, за которые взносы не уплачены либо уплачены из расчета ниже минимального размера (ниже чем из минимальной зарплаты), в стаж работы зачтены не будут либо засчитаются пропорционально сумме уплаченных взносов (с поправочным (понижающим) коэффициентом).

ü Проверить свой страховой стаж за период, начиная с 1 января 2003 года, можно в мобильном приложении «ФСЗН» или обратившись в органы Фонда.

ПАМЯТКА

об обязательном участии в государственном социальном страховании физических лиц, осуществляющих самостоятельную профессиональную деятельность с уплатой: единого налога, ремесленного сбора, сбора при осуществлении деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма

Справочно.Государственное социальное страхование (ГСС) представляет собой систему пенсий, пособий и других выплат гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам и лицам без гражданства за счет средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (бюджет фонда).

Право на выплаты по ГСС приобретается в зависимости от уплаты взносов в бюджет фонда (пенсионное страхование – 29 %, социальное страхование – 6 %) на соответствующие страховые случаи.

Условия участия в государственном социальном страховании:

1.   Источник данных для постановки на учет в качестве плательщика взносов – информация из Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (Реестр):

о применении сбора за осуществление ремесленной деятельности;

о применении сбора при осуществлении деятельности по оказанию услуг
в сфере агроэкотуризма;

о периоде осуществления деятельности с уплатой единого налога, включая дни осуществления деятельности.

2.    Указанная категория лиц подлежит только пенсионному страхованию, тем самым в системе ГСС данные граждане являются застрахованными лицами.

3.                 Размер взносов – 29 процентовот установленного физическими лицами дохода (но не ниже размера, исчисленного из размера минимальной заработной платы
за календарный месяц) за периоды включения в Реестр, получаемые в рамках электронного взаимодействия от Министерства по налогам и сборам.

4.    Срок уплаты взносов – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

5.   Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 заполняются и заносятся
на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (в рамках ведения персонифицированного учета) работниками органов Фонда социальной защиты населения при соблюдении следующего условия - уплата взносов в бюджет фонда за отчетный период
произведена в полном объеме.

Дополнительная информацияпо уплате взносов указанными лицами размещена
на официальном сайте ФСЗН www.ssf.gov.by.

Прямая ссылка:https://www.ssf.gov.by/ru/samozan-ru/view/s-1-oktjabrja-2024-g-fl-osuschestvljajuschie-samostojatelnuju-professionalnuju-dejatelnost-s-uplatoj-edinogo-14807

Формула расчета на примерах:

Пример 1 (ремесленный сбор)

Решение местного исполнительного и распорядительного органа
о применении сбора принято 13.06.2023, решение о прекращении его действия ранее 31.12.2024 не принималось.

Период регистрации в качестве плательщика взносов с 1.10.2024
по 31.12.2024. Минимальная сумма взносов к уплате  – 544,62 руб. (626,00*3*29%).

Пример 2 (сбор в сфере агроэкотуризма)

Решение местного исполнительного и распорядительного органа
о применении сбора принято 19.02.2023, решение о прекращении его действия принято 18.12.2024.

Период регистрации в качестве плательщика взносов с 1.10.2024
по 18.12.2024. Минимальная сумма взносов к уплате – 468,49 руб. (626,00*2+(626/31*18))*29%.

Пример 3 (единый налог)

Согласно уведомлению, направленному в ИМНС, период осуществления деятельности – октябрь 2024 г. За ноябрь-декабрь уведомлений не поступало.

Период регистрации в качестве плательщика взносов с 1.10.2024
по 31.10.2024. Минимальная сумма взносов к уплате - 181,54 рубля (626,00*29%).