При обнаружении неисправности кассового суммирующего
аппарата (далее - КСА) или повреждения установленного средства контроля кассир должен:
1) прекратить прием денежных средств с
использованием данного КСА;
2) оформить окончание работы на КСА. Для
этого необходимо вывести суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
При
невозможности снятия Z-отчета необходимо составить акт о неисправности КСА,
указать в нем сумму денег, принятую с использованием КСА за данный рабочий день
(смену) до обнаружения неисправности (пункт 9 Положения об использовании
кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением
Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики
Беларусь 06.07.2011 № 924/16 (с изменениями и дополнениями, далее –
Постановление №924/16).
3) предпринять действия в соответствии с
порядком, разработанным в организации, ИП для ситуации поломки КСА: к примеру,
вызвать работника центра технического обслуживания и ремонта кассового
оборудования, с которым заключен договор на обслуживание КСА, или известить о
поломке руководителя или специалиста, ответственного в организации за работу
КСА.
В период ремонта неисправного и
отсутствия подменного КСА разрешается принимать наличные деньги без КСА. В
данном случает при продаже товаров, стоимость единицы которых составляет или
превышает одну базовую величину, на каждый факт приема наличных денег продавец
должен оформить покупателю документ с определенной степенью защиты, информация
об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных
бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции
(подпункт 35.1 пункта 35, пункт 37 и 38 Положения №
924/16).
Таким документом является квитанция о приеме
наличных денежных средств.
При продаже товаров, цена единицы которых менее одной
базовой величины, необходимо оформлять приходный кассовый ордер на общую сумму выручки за
рабочий день (смену) или иной самостоятельно установленный организацией период,
но не реже одного раза в семь дней (пункт 38 Положения № 924/16).
1" />
