В соответствии с
Указами Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 №496 «О прослеживаемости
товаров» и от 06.01.2021 №9 «Об изменении Указов Президента Республики
Беларусь» в Республике Беларусь внедрены механизмы прослеживаемости и
маркировки товаров.
В отношении совершения операций,
связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, после подключения
контрагентов к системе электронного документооборота, но не позднее 31 декабря 2022 года, операции, связанные с оборотом товаров, подлежащих
прослеживаемости, совершенные с 1 декабря 2021 года, подлежат оформлению
электронными накладными.
Взаимосвязь такой электронной
накладной с ранее оформленной бумажной накладной обеспечивается путем внесения
соответствующей записи (дата и номер бумажной накладной) в подраздел
«Дополнительные поля накладной».
Согласно части первой подпункта 25.1
пункта 25 Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления
(направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры
(далее - ЭСЧФ), утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 (далее – Инструкция), в строке 30 ЭСЧФ
«Договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг),
передачу имущественных прав» указываются, в том числе документы, подтверждающие
поставку товаров (виды документов, их название, дата, номер, а также, при
наличии, код формы и серия документа).
Таким образом, в случае, если в
ранее выставленном исходном ЭСЧФ в строке 30 были указаны реквизиты бумажной
накладной, то после создания электронной накладной необходимо к исходному ЭСЧФ выставить исправленный ЭСЧФ с указанием в строке:
3 «Дата совершения операции» – даты,
равной дате, указанной в строке 3 исходного ЭСЧФ;
5 «К ЭСЧФ» – номер исходного ЭСЧФ;
5.1 «Дата аннулирования ЭСЧФ» –
даты, равной дате, указанной в строке 3 исходного ЭСЧФ (подпункт 21.6 пункта 21
Инструкции);
30 «Договор (контракт) на поставку
товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав» –
реквизитов бумажной накладной и электронной накладной;
31 «Дополнительные сведения» –
причину создания исправленного ЭСЧФ, например, «в связи с созданием электронной
накладной после оформления бумажной накладной» (подпункт 25.2 пункта 25
Инструкции).